Činnost | Termín | Místo určení | Právní úprava | OK |
Změny pracovního poměru | V průběhu měsíce | 1 výtisk zaměstnanec + kopie se zakládá do osobního spisu | § 40 a násl. ZP | |
V průběhu kalendářního měsíce plnit ohlašovací povinnosti vůči zdravotním
pojišťovnám - např. nástup ženy na mateřskou dovolenou, přiznání důchodu,
odejmutí důchodu, ukončení studia | Do 8 dnů po vzniku takové skutečnosti | 1x příslušná zdravotní pojišťovna, kopie zůstává u zaměstnavatele | § 5, 10 zákona č.
48/1997 Sb., § 25 odst. 1 zákona č. 592/1992 Sb. | |
Výplatní den, výplata mzdy a výplatní lístek | V den výplatního termínu | 1 výtisk zaměstnanec + kopie ve mzd. účtárně | § 141 až 144 ZP, § 16 odst. 1 zákona č. 6/1993 Sb. | |
Odvést pojistné na sociální zabezpečení | Do 20. dne následujícího kalendářního měsíce | Okresní správa sociálního zabezpečení | § 8 a 9 zákona č. 589/1992 Sb. | |
Přehled o výši pojistného za kalendářní měsíc | Do 20. dne následujícího kalendářního měsíce | Okresní správa sociálního zabezpečení,kopie zůstává v organizaci | § 9 zákona č. 589/1992
Sb. | |
Přijímat žádosti zaměstnanců o dávky
nemocenského pojištění a spolu s potřebnými údaji je předávat OSSZ | Neprodleně | Okresní správa sociálního zabezpečení, vhodné je pořizovat kopie | § 97 zákona č.
187/2006 Sb. | |
Odvod zdravotního pojištění | Do 20. dne následujícího kal. měsíce | Příslušná zdravotní pojišťovna | § 3 a 5 zákona č.
592/1992 Sb. | |
Přehled o vyměř. základech a odvodu pojistného na zdravotní pojištění | Do 20. dne následujícího kal. měsíce | Příslušná zdravotní pojišťovna, kopie zůstává v organizaci | § 25 odst. 3 zákona č. 592/1992 Sb. | |
Zaslat hlášení plátce o srážkové dani podle § 38d) ZDP | Do konce měsíce následujícího po měsíci, v němž nastala
povinnost srážet daň | 1x příslušný FÚ, kopie zůstává v organizaci | § 38d odst. 3 ZDP | |
Provést výkon rozhodnutí srážkami ze mzdy, případně provést srážky na
základě rozhodnutí o schválení oddlužení | V den výplatního termínu | K rukám oprávněné osoby, případně insolvenčnímu správci při
oddlužení | § 276 až 281 zákona č.
99/1963 Sb., NV č. 595/2006 Sb., § 406 odst. 3 písm d) a odst. 5 zákona č. 182/2006 Sb. | |
Provést odvod zálohové daně | Do 20. dne následujícího kalendářního měsíce | Příslušný finanční úřad | § 38h odst. 9 ZDP | |
Provést odvod srážkové daně | Do konce měsíce následujícího po měsíci, v němž nastala povinnost srážet daň | Příslušný finanční úřad | § 38d odst. 3 ZDP | |
Provést odvod úrazového pojištění | Za 1. Q. do 31. 1., za 2. Q. do 30. 4., za 3. Q. do 31. 7, za 4. Q do 31. 10. | Pojišťovna Kooperativa, a.s. nebo Česká pojišťovna, a.s. | vyhl. č. 125/1993 Sb. | |
Zaslat záznam o pracovním úrazu příslušné zdravotní pojišťovně | Do 5 dnů po skončení měsíce | Příslušná zdravotní pojišťovna, kopie zůstává u zaměstnavatele | NV č. 201/2010 Sb. | |