Mzdový list

13.1.1.1 Mzdový list

Ing. Růžena Klímová

Každému zaměstnanci musí být založen mzdový list (bez ohledu na formu pracovněprávního vztahu). Povinné náležitosti mzdového listu stanoví v § 38j ZDPř. Další náležitosti mzdového listu nejsou povinné, ale jejich účelnost lze dovodit ze zákonů upravujících sociální zabezpečení (zákony č. 582/1991 Sb., č. 589/1992 Sb.), zdravotní pojištění (zákony č. 592/1992 Sb., č. 48/1997 Sb.), nemocenské pojištění (zákon č. 187/2006 Sb.) a výpočet průměrného výdělku pro pracovněprávní účely (§ 351 a násl. zákona č. 262/2006 Sb.).

Mzdový list musí obsahovat:

1. jméno a příjmení poplatníka včetně rodného jména,

2. rodné číslo a u daňových nerezidentů číslo pasu nebo jiného dokladu prokazujícího jeho totožnost, kód státu, jehož je rezidentem a bylo-li mu tímto státem přiděleno, i daňové identifikační číslo a rodné číslo,

3. bydliště,

4. jméno, příjmení a rodné číslo osoby, na kterou poplatník uplatňuje nárok pro snížení daně, slevu na dani podle § 35ba ZDPř a daňové zvýhodnění a dále výši jednotlivých nezdanitelných částek podle § 15 ZDPř, částek slevy na dani podle § 35ba a daňového zvýhodněním s uvedením důvodu jejich uznání.

Za každý kalendářní měsíc:

1. 5. úhrn zúčtovaných mezd bez ohledu na to, zda jsou vypláceny plátcem v penězích nebo naturáliích (sem patří i 1 % vstupní ceny motorového vozidla a dále například nadlimitní částky stravného poskytnutého zaměstnanci při služebních cestách),
2. 6. částky osvobozené od daně z úhrnu mezd uvedených v bodě 5,
3. 7. výši pojistného (jde o pojistné na sociální zabezpečení včetně příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a všeobecné zdravotní pojištění a povinné zahraniční pojištění), které platí zaměstnavatel sám za sebe,
4. 8. základ pro výpočet zálohy na daň nebo daně podle zvláštní sazby daně (15 % do 5 000 Kč),
5. 9. záloha na daň nebo daň podle zvláštní sazby daně,
6. 10. měsíční slevu na dani a zálohu sníženou o případnou měsíční slevu na dani,
7. 11. měsíční daňové zvýhodnění, měsíční slevu na dani, měsíční daňový bonus a zálohu sníženou o případnou měsíční slevu na dani podle § 35ba a 35c ZDPř,
8. 12. skutečně sraženou zálohu,
9. 13. součet údajů za zdaňovací období (rok) uvedených v bodech 5. až 12.,

Další údaje musí zaměstnavatel evidovat buď samostatně mimo mzdový list nebo v rámci mzdového listu. Vhodnější je mít tyto údaje na mzdovém listu.

1. 14. pro výpočet dávek nemocenského pojištění je podle § 95 zákona č. 187/2006 Sb., zaměstnavatel povinen vést za jednotlivá výplatní období (měsíc) jednotlivé složky započitatelného příjmu pro stanovení dávek nemocenského…