Účinky výpovědi nastávají teprve okamžikem jejího doručení. O tom, že se vyplatí věnovat mu patřičnou pozornost, svědčí i rozsáhlá soudní judikataura.
Dotaz
Naší zaměstnankyni byla zaslána doporučeně poštou výpověď, dopis převzal její manžel a doručenka se vrátila s jeho podpisem. Proto jsme následně zaslali výpověď zaměstnankyni ještě jednou se zdůrazněním do vlastních rukou. Tuto výpověď si již nepřevzala a po uložení na poště nám byla vrácena. Je první zaslaná výpověď platná? Pokud ne, jak máme teď postupovat?
Právní předpisy
Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (ZP)
Odpověď
Jak vyplývá z ustanovení § 50 odst. 1 zákoníku práce, je hmotněprávní podmínkou platnosti výpovědi též její doručení druhému účastníku pracovního poměru. Ostatně i judikatura vyšších soudů dovodila, že účinky výpovědi nastávají teprve okamžikem jejího doručení, přičemž od tohoto okamžiku se odvíjí následný běh výpovědní doby.
Zákoník práce ve svém ustanovení § 334 odst. 1 vyžaduje, aby byly písemnosti týkající se skončení pracovního poměru doručeny zaměstnanci do vlastních rukou. Může se tak přitom stát některým ze způsobů, které zákoník práce v této souvislosti nabízí – osobně, prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací nebo s pomocí provozovatele poštovních služeb.
Spojením dvou výše uvedených pravidel lze jednoznačně dospět k závěru, že výpověď doručená jiné osobě než zaměstnanci (v daném případě jeho manželu) nemůže založit zamýšlené právní účinky. To platí i v situaci, kdy by tato osoba předala následně písemnost skutečnému adresátu. Obdobný závěr nutno zaujmout ve vztahu např. k okamžitému zrušení pracovního poměru. Naopak pro odvolání výpovědi by postačilo i prokázání toho, že zaměstnanec písemnost obdržel třeba zprostředkovaně (viz níže judikatura soudů).
Zaměstnavatel tedy postupoval správně, pokud písemnost obsahující výpověď z pracovního poměru vyhotovil ještě jednou a splnil požadavek, aby šlo o doporučenou poštovní zásilku s dodejkou a poznámkou „do vlastních rukou výhradně jen adresáta“. Jen taková poštovní služba může totiž zaručit, že zásilka nebude předána někomu jinému (s výjimkou případů, kdy se na stejné adrese vyskytují lidé stejného jména a příjmení a odesílatel neurčil rozlišovací znak roku narození).