Ukázka z příručky Daňová optimalizace pro právnické osoby představuje poslední tři interpretace Národní účetní rady. Interpretace I-18 se zabývá dohadnými položkami v cizí měně, I-19 zúčtováním závazků z rozdělení vlastního kapitálu a I-20 pak zachycení podmíněných investičních výdajů.
I. Dohadné položky v cizí měně
Základní myšlenkou interpretace NÚR I-18 je:
- způsob tvorby dohadné položky, pokud náklad či výnos vznikají v cizí měně,
- nakládání s cizoměnovou dohadnou položkou k rozvahovému dni,
- vyúčtování dohadné položky na základě komplexní dokumentace.
Pokud je dodávka zboží či služeb sjednána v cizí měně, pak i dohadná položka musí být vytvořena v cizí měně, a to k datu uskutečnění účetního případu – splnění dodávky, u dodavatele den vystavení faktury, u odběratele den přijetí faktury apod. K rozvahovému dni se s dohadnými položkami v cizí měně zachází stejně jako s pohledávkami a závazky v cizí měně – přepočítávají se aktuálním kursem ČNB k rozvahovému dni a vznikají kursové rozdíly, které se účtují výsledkově. K datu obdržení kompletní dokumentace se dohadná položka zruší proti pohledávce či závazku, vyčíslí se odchylky a kursové rozdíly.
Zásadně se neumožňuje postup, kdy je dohadná položka vytvořena například k datu přijetí zboží, přepočtena aktuálním kusem ČNB k rozvahovému dni (postup až k tomuto bodu je v pořádku) a následně je tato dohadná položka zrušena obráceným zápisem s tím, že v dalším roce se zaúčtuje dodávka zboží kursem došlé faktury. Dohadnou položku je třeba odúčtovat stejným kursem, jakým je zaúčtována faktura či jiný doklad. Pokud toto nebude zachováno, kursový zisk nebo ztráta vyplývající z rozdílu kursu, jímž je zrušena dohadná položka a kursu, jímž je zaúčtována faktura, vstoupí do ocenění zásob, majetku nebo do ceny služeb na nákladových účtech, což je v rozporu s legislativou.
Příklad
Provize za dodání zboží je sjednána v cizí měně. Nárok na provizi podle smlouvy vzniká k datu úhrady vydané faktury na sjednanou zakázku, kterou zprostředkovatel sjednal. Toto nastalo 12. 11. 2010. K rozvahovému dni nebyla k dispozici faktura, která od zprostředkovatele–fyzické osoby nedošla ani k datu sestavení účetní závěrky. Faktura, která došla v únoru 2011na konečnou částku 310 EU, byla uhrazena v březnu.
Společnost odhadla částku provize na 300 EUR. Společnost používá měsíční kursy: