Chystáte se odevzdat daňové přiznání 1. července? Nezapomněli jste provést fyzické a dokladové inventury složek Vašeho majetku a závazků?
Při provádění fyzických a dokladových inventur některých druhů složek majetku a závazků je nutno přihlížet též k jejich zvláštní povaze a charakteristickým rysům. Jakkoli nechceme a ani nemůžeme podávat vyčerpávající návody na inventuru rozmanitých druhů majetku, jež se v jednotlivých účetních jednotkách vyskytují nebo se vyskytnout mohou a jež mají svá specifika (např. inventury drahých kožešin, inventury potravin v mrazírnách, inventury sladu v pivovarech apod.), která si musí individuálně řešit příslušná účetní jednotka, podívejme se dále alespoň na specifika inventur některých druhů hmotného a nehmotného majetku, vyskytujících se ve více účetních jednotkách, a naznačme si, co je zejména vhodné respektovat či k čemu je vhodné nebo nutné přihlédnout při jejich inventuře, ať již fyzické nebo dokladové. I v této souvislostí je žádoucí si uvědomit, že respektování specifik inventur konkrétních druhů majetku a závazků je především v zájmu účetní jednotky a součástí opatření k ochraně jejího majetku a předcházení jeho poškození, ztrátě, zneužití a rozkrádání. Proto je záhodno tak pečlivě, dokonce až úzkostlivě při inventuře dbát na specifika některých druhů majetku a závazků, neboť jejich přehlížením nebo podceňováním by se mohl způsobit či umožnit vznik škody někdy i značného rozsahu. Je jen samozřejmé, že zákon o účetnictví tato specifika neřeší a ani řešit nemůže.
Provedení inventury pozemků
Pozemkem se podle katastrálního zákona č. 344/1992 Sb. rozumí část zemského povrchu oddělená od sousedních částí hranicí územní správní jednotky nebo hranicí katastrálního území, hranicí vlastnickou, hranicí držby, hranicí druhů pozemků, popř. rozhraním způsobu využití pozemků.
Zvlášť je vhodné inventovat jednotlivé druhy pozemků, a to ornou půdu, vinice, chmelnice, zahrady, ovocné sady, louky, pastviny, lesní pozemky, vodní plochy, zastavěné plochy a nádvoří a ostatní plochy (zejména nezastavěné stavební pozemky, které jsou určeny územně plánovací dokumentaci).
Inventarizace pozemků se vyznačuje tou zvláštností, že se jejich skutečný stav zjišťuje fyzickou i dokladovou inventurou, a to ke stejnému datu.
Dokladová inventura spočívá u pozemků ve zjištění, jsou-li záznamy účetní jednotky v její evidenci pozemků přesně v souladu s evidenci nemovitostí, vedenou na listu vlastnictví a evidenčním listu u místně příslušného orgánu tj. katastrálního úřadu. Jedná se o správnost údajů týkajících se názvu či jména vlastníka pozemku, jeho sídla či adresy, označení katastrálního území, čísla parcely, druhu pozemku (kultury), výměry v ha a m