  Ukázka
VNITŘNÍ PŘEDPIS ZAMĚSTNAVATELE
O VYUŽÍVÁNÍ VÝPOČETNÍ TECHNIKY A MOBILNÍCH TELEFONŮ
Zaměstnavatel ………….. (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČ),
zastoupený …………..
Tento předpis upravuje odpovědnost každého zaměstnance za bezpečné užívání výpočetní techniky a dále podmínky pro využívání mobilních telefonů u zaměstnavatele.
POUŽÍVÁNÍ VÝPOČETNÍ TECHNIKY
1. Jednotlivými prostředky výpočetní techniky zaměstnavatele, které zaměstnanec využívá k výkonu práce, jsou zejména:
2. Při užívání těchto prostředků je nutné dodržovat tyto pokyny a ostatní pravidla a procedury zaměstnavatele.
3. V rámci výkonu práce je možné používat tyto prostředky k interní komunikaci s ostatními zaměstnanci, externě se zákazníky, popř. dalšími obchodními partnery.
4. Alt. I.
Zaměstnanci nesmějí používat prostředky výpočetní techniky včetně připojení k internetu k soukromým účelům bez souhlasu svého nadřízeného zaměstnance.
Alt. II.
Osobní užívání prostředků výpočetní techniky je dovoleno jen do té míry, pokud není v rozporu s vykonáváním zaměstnancovy práce, nespotřebovává důležité zdroje, nedává vzniknout vyšším nákladům, nebo není v rozporu s činností ostatních zaměstnanců. Za žádných okolností nesmějí být tyto prostředky užívány k osobnímu finančnímu zisku zaměstnanců nebo třetích osob, nebo ve spojení s politickými kampaněmi nebo lobbingem.
5. Kromě výše zmíněných omezení a podmínek je dále zakázáno používat komunikační prostředky k:
-
přenosu hanlivých, diskriminačních nebo obscénních materiálů;
-
ve spojení s porušením osobních práv jiných osob (např. autorská práva);
-
porušení příslušných telekomunikačních licencí nebo jiných zákonů týkajících se přenosu dat;
-
ve spojení s pokusem o vniknutí do počítače, sítě zaměstnavatele nebo jiného systému nebo k získání neoprávněného přístupu (příp. pokusu o přístup) do počítače, e-mail jiné osoby;
-
ve spojení s porušením nebo pokusem o porušení zákona.
6. Zaměstnavatel respektuje osobní soukromí svých zaměstnanců. Jelikož jsou však komunikační prostředky určeny k podnikatelským účelům zaměstnavatele, zaměstnavatel si vyhrazuje právo nahodilé kontroly využívání prostředků výpočetní techniky zaměstnancem v případě důvodného podezření porušení tohoto předpisu. Samotným užíváním těchto prostředků je zaměstnanec v odůvodněných případech srozuměn s případnou kontrolou využívání prostředků výpočetní techniky ze strany Zaměstnavatele.
7. Zaměstnanec musí vždy respektovat autorská práva třetí strany a její vlastnické nároky na obrázky, texty, audio a video materiál a software. Je zakázáno kopírovat, používat či předávat jakýkoliv materiál bez příslušné autorizace. Zaměstnanec v této souvislosti je oprávněn využívat přidělený osobní počítač pouze se softwarovým vybavením zaměstnavatele.
8. Důvěrné informace (ať už zaměstnavatele, jeho zákazníků, nebo jiných osob) nesmějí být zpřístupněny třetím osobám bez zvláštního svolení. Autorizace k předání důvěrných informací může být rozdílná v závislosti na postavení zaměstnance v rámci zaměstnavatele.
9. Zneužití jakéhokoliv prostředku výpočetní techniky zaměstnavatele nebo porušení tohoto vnitřního předpisu může vést ke kázeňskému postihu zaměstnance včetně případného ukončení pracovního poměru u zaměstnavatele.
VYUŽÍVÁNÍ MOBILNÍCH TELEFONŮ
1. Na základě rozhodnutí zaměstnavatele může být zaměstnanci přidělen služební mobilní telefon.
2. Zaměstnanci, kterým byl přidělen služební mobilní telefon, jsou povinni jej převzít na základě písemného potvrzení ve smyslu § 255 zákoníku práce od příslušného zaměstnance oddělení .............. (název oddělení, popř. jméno příslušného zaměstnance).
3. Alt. I.
Zaměstnanec je oprávněn používat mobilní telefon pouze pro služební účely. Používání mobilního telefonu k jiným než služebním účelům není dovoleno.
Alt. II.
Zaměstnavatel poskytuje určeným zaměstnancům mobilní telefony bezplatně k používání pro služební i soukromé účely.
4. Zaměstnanci, kterým byl přidělen mobilní telefon, jsou povinni být k dispozici pro příjem služebních zpráv a hovorů na přiděleném mobilním telefonu v pracovní době a výjimečně i mimo pracovní dobu na základě pokynu nadřízeného zaměstnance.
5. V případě skončení pracovního poměru nebo dlouhodobé nepřítomnosti zaměstnance v práci delší .............. (např. 1 týdne) je zaměstnanec povinen vrátit mobilní telefon zaměstnavateli do tří dnů po skončení pracovního poměru popř. po uplynutí .............. (výše uvedená lhůta) nepřítomnosti zaměstnance v práci. Zaměstnanec je dále povinen vrátit mobilní telefon zaměstnavateli do tří dnů od jeho rozhodnutí o odebrání služebního mobilního telefonu zaměstnanci.
Tento vnitřní předpis nabývá účinnosti dnem …………………..
V ………………….. dne …………………..
…………………………………………..
razítko zaměstnavatele a podpis jeho oprávněného zástupce
Komentář:
Používání výpočetní techniky
V souladu s § 316 zákoníku práce může zaměstnanec používat výpočetní techniku pouze se souhlasem zaměstnavatele. V této souvislosti doporučujeme spíše povolit zaměstnancům používat výpočetní techniku zaměstnavatele k soukromým účelům, tak jak to vyplývá z dosavadní praxe u zaměstnavatele. V případě, že se zaměstnavatel rozhodne plošně zakázat zaměstnancům používat výpočetní techniku k soukromým účelům, je nutné, aby tento zákaz důsledně kontroloval. Pokud totiž zaměstnavatel přistoupí ke kázeňskému postihu zaměstnance (nejčastěji k výpovědi z pracovního poměru) pro porušení tohoto zákazu a zaměstnanec v případném soudním řízení prokáže, že obecná praxe v rámci zaměstnavatele byla v rozporu s tímto zákazem, bude nejpravděpodobněji takováto výpověď z pracovního poměru shledána soudem jako neplatná (na straně zaměstnance by v takovémto případě nedošlo k porušení povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci, tak jak to požaduje § 52 písm. g) zákoníku práce).
Ohledně rozsahu možnosti kontrolovat zaměstnance zda dodržují zákaz používání výpočetní techniky zaměstnavatele k soukromým účelům, popř. zda dodržují pravidla stanovená pro využívání těchto prostředků k soukromým účelům, není výkladová praxe § 316 zákoníku práce zcela sjednocena. Bližší výklad k problematice monitoringu zaměstnanců poskytuje Úřad pro ochranu osobních údajů na svých internetových stránkách: www.uoou.cz (jedná se o stanovisko úřadu č. 2/2009 – Ochrana soukromí zaměstnanců se zvláštním zřetelem k monitoringu pracoviště).
V souladu s tímto stanoviskem lze doporučit zaměstnavatelům, tak jak je navrženo ve vnitřním předpise výše, aby jakákoliv kontrola byla vykonávána nahodile a to vždy v důvodných případech podezření na porušování tohoto předpisu zaměstnancem.
V této souvislosti je dále nutné upozornit na skutečnost, že jakékoliv monitorování zaměstnance (nejčastěji se bude jednat o kontrolu e-mailových zpráv zaměstnance) spadá do režimu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Prakticky to znamená, že jakékoliv údaje, s kterými se zaměstnavatel v průběhu kontroly seznámí (obsahy e-mailů, seznamy navštívených internetových stránek zaměstnancem apod.), jsou považovány za osobní údaje dle tohoto zákona.
Využívání mobilních telefonů
Pokud zaměstnavatel umožní zaměstnanci využívat mobilní telefon k soukromým účelům, může na straně zaměstnance docházet k příjmu, který bude předmětem daně z příjmů a odvodů na sociální a zdravotní pojištění (definici příjmu zaměstnance stanoví § 6 odst. 3 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů). Z tohoto důvodu lze doporučit ještě před rozhodnutím o poskytnutí mobilního telefonu k soukromým účelům konzultaci s daňovým odborníkem za účelem vyhodnocení daňových dopadů na zaměstnance i na zaměstnavatele.
Právní úprava:
- § 316 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů;
- zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů;
- § 255 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů;
Autor: Mgr. Matěj Daněk, advokátní kancelář PRK Partners, s. r. o.
|
