Novela zákoníku práce od 1. 1. 2012 mění podstatným způsobem podmínky pro poskytování dovolené. Abyste předešli případným nejasnostem s Vašimi zaměstnanci při jejím čerpání, připravili jsme vzor vnitřní směrnice, kterým se můžete inspirovat při stanovení konkrétních pravidel ve Vaší firmě.

VNITŘNÍ PŘEDPIS ZAMĚSTNAVATELE

O POSKYTOVÁNÍ DOVOLENÉ

Zaměstnavatel …………………………………………………. (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČ),
zastoupený ……………………………………

vydává tento

vnitřní předpis o poskytování dovolené.

1. Čerpání dovolené se určuje podle rozvrhu čerpání dovolené. Při sestavení rozvrhu čerpání dovolené se postupuje podle těchto pravidel:

a) Příslušní vedoucí zaměstnanci jsou povinni předat ……….(uvést komu – např. personálnímu útvaru) podklady pro sestavení rozvrhu čerpání dovolené za jednotlivá pracoviště do ……..(uvést datum);

b) ………….(uvést vedoucího útvaru pověřeného sestavením rozvrhu čerpání dovolené – např. personální ředitel) předloží návrh rozvrhu čerpání dovolené odborové organizaci do ………(uvést datum) a vyžádá si její předchozí souhlas s tímto rozvrhem;

c) …………(uvést vedoucího útvaru pověřeného sestavením rozvrhu čerpání dovolené) seznámí do …………(uvést datum) s rozvrhem čerpání dovolené všechny zaměstnance prostřednictvím ……….(uvést způsob seznámení – např. vnitřní pošta, e-mail, prostřednictvím příslušných vedoucích zaměstnanců apod.).

2. Určení doby čerpání dovolené

a) Určenou dobu čerpání dovolené oznamuje příslušný vedoucí zaměstnanec svým podřízeným písemně alespoň 14 dnů předem, a to v souladu se schváleným rozvrhem čerpání dovolené. V odůvodněných případech může příslušný vedoucí zaměstnanec určit zaměstnanci čerpání dovolené i mimo rozvrh čerpání dovolené.

b) Určení doby čerpání dovolené jednotlivých zaměstnanců příslušný vedoucí zaměstnanec předá na předepsaném tiskopise …………(uvést pověřený útvar – např. personální a mzdový) alespoň………….dnů před jejich nástupem na dovolenou.