Činnost | Termín | Místo určení | Právní úprava | OK |
Vydat na žádost poplatníka Potvrzení o zdanitelných příjmech | Do 10 dnů od podání žádosti zaměstnance
| 1x zaměstnanec, kopie zůstává ve mzdové účtárně
| § 38j odst. 3 ZDP |
|
Vydat na žádost pojištěnce Potvrzení o úhrnu vyměřovacích základů na sociální zabezpečení
| Do 8 dnů od podání žádosti zaměstnance
| 1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu zaměstnance
| § 15a ZPSZ |
|
Zpracovat roční mzdový list a uložit do archivu (registratura)
| Po ukončení kalendářního roku
| Archivuje se alespoň 45 let po posledním záznamu
| § 35a odst. 4 ZOPSZ, zákon č. 499/2004 Sb. |
|
Provést archivaci ostatních dokladů (evidence docházky, žádosti o neplacené volno atd.)
| Po ukončení kalendářního roku
| Doklady se ukládají do archivu (registratura) zaměstnavatele, případně u soukromoprávních původců dokumentů do organizace, s níž je uzavřena smlouva o archivaci dat
| Zákony č. 563/1991 Sb., 499/2004 Sb., 582/1991 Sb., 262/2006 Sb., 187/2006 Sb., 592/1992 Sb. |
|
Zpracovat evidenci o dobách uvedených v § 16 odst. 4 ZDPo (příjmy, které vyloučily tzv. omluvné důvody)
| Po ukončení kalendářního roku
| Zakládá se do příruční registratury nebo do archivu
| § 37 odst. 2 písm. c) ZOPSZ | |
Shromáždit doklady pro provedení ročního zúčtování | Do 15. 2. následujícího roku
| Doklady zůstávají ve mzdové účtárně
| § 38ch ZDP |
|
Předložit vyúčtování daně z příjmů fyzických osob včetně všech příloh v listinné formě, není-li plátce povinen podávat vyúčtování elektronicky
| Do dvou měsíců po ukončení zdaňovacího období, tj. 1. 3.
| Příslušný finanční úřad, kopie zůstává u zaměstnavatele
| § 38j odst. 4 a 5 ZDP |
|
Předložit vyúčtování daně z příjmu fyzických osob včetně všech příloh v elektronické podobě, je-li plátce povinen podávat v elektronické formě
| Do 20. 3. následujícího roku
| Příslušný finanční úřad, kopie zůstává u zaměstnavatele
| § 38j odst. 4 a 5 ZDP |
|
Předložit vyúčtování vybírané srážkou | Do 3 měsíců po ukončení kalendářního roku – tedy do 1. 4.
| Příslušný finanční úřad, kopie zůstává u zaměstnavatele
| § 137 DŘ |
|
Provést roční zúčtování na žádost zaměstnance
| Do 31. 3. následujícího roku
| Přeplatek vyšší než 50 Kč se vrátí zaměstnanci
| § 35d odst. 7, § 38ch ZDP |
|