dnes je 1.11.2024

Input:

Činnosti v průběhu trvání pracovněprávního vztahu a na konci měsíce

4.4.2021, , Zdroj: Verlag DashöferDoba čtení: 6 minut

4.1
Činnosti v průběhu trvání pracovněprávního vztahu a na konci měsíce

Ing. Růžena Klímová

 

Činnost   Termín   Místo určení   Právní úprava   OK  
Změny pracovního poměru   V průběhu měsíce   1 výtisk zaměstnanec + kopie se zakládá do osobního spisu   § 40 a násl. ZP      
V průběhu kalendářního měsíce plnit ohlašovací povinnosti vůči zdravotním pojišťovnám – např. nástup ženy na mateřskou dovolenou, na rodičovskou dovolenou, přiznání důchodu, odejmutí důchodu, ukončení studia   Do 8 dnů po vzniku takové skutečnosti   1x příslušná zdravotní pojišťovna, kopie zůstává u zaměstnavatele   § 5, 10 ZVZP, § 25 odst. 1 ZPZP      
Sledovat, zda jsou zaměstnanci evidováni v insolvenčním rejstříku a dle průběhu insolvenčního řízení plnit povinnosti plátců mzdy   Trvalá povinnost   Insolvenční rejstřík   § 109, 409, 424 IZ    
Je-li zahájeno insolvenční řízení, pokračovat v exekuční srážce a deponovat   Při zahájení insolvenčního řízení   Zaměstnavatel   § 109 IZ    
Je-li vydáno rozhodnutí o oddlužení schválením splátkového kalendáře se zpeněžením majetkové podstaty, deponované částky zaslat insolvenčnímu správci   Po rozhodnutí o oddlužení   Deponované částky zaslat dle rozhodnutí insolvenčního správce   § 409 IZ    
Vyplatit mzdy a předat zaměstnancům výplatní lístky   V den výplatního termínu   1 výtisk zaměstnanec + kopie ve mzdové účtárně   § 141 až 144 ZP, § 16 odst. 1 zákona č. 6/1993 Sb.      
Odvést pojistné na sociální zabezpečení   Do 20. dne následujícího kalendářního měsíce   OSSZ   § 8 a 9 ZPSZ      
Předat elektronicky "Přehled o výši pojistného za kalendářní měsíc"    Do 20. dne následujícího kalendářního měsíce   OSSZ, kopie zůstává ve mzdové účtárně   § 9 ZPSZ      
Přijímat žádosti zaměstnanců o dávky nemocenského pojištění a spolu s potřebnými údaji je předávat elektronicky OSSZ   Neprodleně   OSSZ, vhodné je pořizovat kopie   § 97 ZNP      
Odvést zdravotní pojištění   Do 20. dne následujícího kalendářního měsíce   Příslušná zdravotní pojišťovna   § 3 a 5 ZPZP      
Předat přehled o vyměřovacích základech a odvodu pojistného na zdravotní pojištění   Do 20. dne následujícího kalendářního měsíce   Příslušná zdravotní pojišťovna, kopie zůstává v organizaci   § 25 odst. 3 ZPZP      
Provést výkon rozhodnutí srážkami ze mzdy, případně provést srážky na základě rozhodnutí o oddlužení schválením splátkového kalendáře   V den výplatního termínu   K rukám oprávněné osoby, případně insolvenčnímu správci při oddlužení   § 276 až 281 OSŘ, NV č. 595/2006 Sb., § 406 odst. 3 písm. d) a odst. 5 IZ      
Provést odvod zálohové daně    Do 20. dne následujícího kalendářního měsíce   Příslušný finanční úřad   § 38h odst. 10 ZDP      
Provést odvod srážkové daně   Do konce měsíce následujícího po měsíci, v němž nastala povinnost srážet daň   Příslušný finanční úřad   § 38d odst. 3 ZDP      
Zaslat hlášení plátce o srážkové dani podle § 38d ZDP   Do konce měsíce následujícího po měsíci, v němž nastala povinnost srážet daň   1x příslušný FÚ, kopie zůstává v organizaci   § 38d odst. 3 ZDP    
Provést odvod zákonného pojištění   Za 1. Q. do 31. 1.,
za 2. Q. do 30. 4.,
za 3. Q. do 31. 7,
za 4. Q do 31. 10.  
Pojišťovna Kooperativa, a.s. nebo Česká pojišťovna, a.s.   Vyhl. č. 125/1993 Sb.      
Vést evidenci o dočasné pracovní neschopnosti, ošetřování člena rodiny, omluveném neplaceném volnu, evidenci docházky a dalších skutečnostech pro účely nemocenského pojištění   Průběžně v měsíci   Evidence zůstává u zaměstnavatele   § 95 a 96 ZNP      
Nařizovat čerpání dovolené a vést evidenci o čerpání dovolené   Pravidelně měsíčně   Doklady zůstávají u zaměstnavatele   § 217 a 218 ZP      
Vydat na žádost OSSZ doklad o údajích potřebných pro provádění pojištění (evidenci o čerpání podpůrčí doby vede OSSZ)    Do 8 dnů od žádosti OSSZ   OSSZ, zaměstnavatel   § 98 ZNP      
V případě žádosti zaměstnance vystavit potvrzení o době nemocenského nebo důchodového pojištění   Do 8 dnů od podání žádosti zaměstnance   Zaměstnanec    § 42 ZOPSZ      
Vést evidenci o práci přesčas, o pracovní pohotovosti   Pravidelně měsíčně   Doklady zůstávají u zaměstnavatele   § 93 a § 96 ZP      
Vést evidenci o zaměstnancích cizincích   V průběhu trvání pracovního poměru   Evidence zůstává u zaměstnavatele   § 102 ZZ      
Nahrávám...
Nahrávám...