dnes je 1.11.2024

Input:

Osoba z EU

19.3.2024, , Zdroj: Verlag DashöferDoba čtení: 5 minut

10.5
Osoba z EU

Ing. Růžena Klímová

 

Činnost   Termín   Místo určení   Právní úprava   OK  
Občan EU není cizincem   Před vznikem pracovního poměru   Zaměstnavatel   § 85, 102 ZZ    
Zajistit vstupní lékařskou prohlídku před vznikem pracovního poměru   Před vznikem PP   Smluvní lékař (u činností v první kategorii § 37 zákona č. 258/2000 Sb. též obvodní lékař)   § 59 odst. 1 zákona č. 373/2011 Sb., § 3 vyhlášky č. 432/2003 Sb.    
Shromáždění osobních údajů a souhlas s předáním osobních údajů uchazeče o zaměstnání   Před vznikem PP   Doklady se založí do osobního spisu zaměstnance   GDPR, § 31 ZP    
Uzavřít pracovní smlouvu   Nejpozději v den vzniku PP   1 výtisk zaměstnanec + kopie se zakládá do osobního spisu

Elektronicky:
1x zaslat na elektronickou adresu zaměstnance, 1x v elektronické evidenci zaměstnavatele  
§ 33 odst. 1 a 2, § 34 ZP

Elektronicky:
§ 21 ZP  
 
Provést písemný záznam – instruktáž o BOZP   Před zahájením práce   Zaměstnavatel   § 37 odst. 5 a § 101 - 103 ZP    
Písemně informovat zaměstnance o právech a povinnostech  vyplývajících z pracovního poměru   Nejpozději ve lhůtě 7 dnů od vzniku PP   Zakládá se do osobního spisu zaměstnance   § 37 ZP    
V případě vyslání na území jiného státu delší než 4 týdny písemně informovat o právech a povinnostech dle § 37a ZP   V případě vyslání delší než 4 týdny   Zakládá se do osobního spisu zaměstnance   § 37a ZP    
Stanovit účel zpracování, informovat zaměstnance o zpracování a době uložení osobních údajů a provést písemný záznam o instruktáži týkající se zpracování jeho osobních údajů   V den vzniku pracovněprávního vztahu   Zaměstnavatel   Článek 12 GDPR    
Získat souhlas se zpracováním osobních údajů zaměstnance (je-li potřeba)   V den vzniku pracovněprávního vztahu   Zaměstnavatel   GDPR    
Založit osobní spis   V den vzniku PP   Zůstává u zaměstnavatele   § 312 ZP    
Založit mzdový list   V den vzniku PP, nejpozději však do první mzdové závěrky   Zůstává u zaměstnavatele   § 38j ZDP, § 35a odst. 4 ZOPSZ    
Oznámit nástup osoby z EU do zaměstnání   Nejpozději v den nástupu do zaměstnání   Příslušná krajská pobočka Úřadu práce   § 88 ZZ    
Posoudit, zda osoba z EU bude podléhat českým právním předpisům   V den nástupu do zaměstnání   Zaměstnavatel   Nařízení rady Evropského parlamentu č. 883/2004 a 987/2009 a 465/2012    
Oznámit nástup osoby z EU, která nemá doklad A1, do zaměstnání (přihlásit k nemocenskému pojištění) u OSSZ   Do 8 dnů po vstupu zaměstnance do zaměstnání   Územní správa sociálního zabezpečení, kopie přihlášky zůstává u zaměstnavatele   § 6 a 94 ZNP    
Splnit ohlašovací povinnost vůči zdravotní pojišťovně, kterou si osoba vybrala (osoba z EU, která nemá doklad A1)   Do 8 dnů po vstupu do zaměstnání   Příslušná zdravotní pojišťovna, kopie oznámení zůstává u zaměstnavatele   § 10 ZVZP, § 25 ZPZP    
Vést evidenci o skutečnostech podle § 37 odst. 2 písm. c) zákona č. 582/1991 Sb.   Měsíčně nebo po ukončení roku   1x zaměstnavatel (evidence se neodesílá, ani nepředává zaměstnanci)   § 37 odst. 2 písm. c) ZOPSZ    
Osoba z EU s dokladem A1   Zjistit v den nástupu do zaměstnání   Odvod pojistného (sociálního i zdravotního) do země EU podle předpisů země, která vydala doklad A1   Nařízení rady Evropského parlamentu č. 883/2004, 987/2009 a 465/2012    
Při bezhotovostní výplatě mzdy uzavřít dohodu o převodu mzdy na jeden účet určený zaměstnancem   Nejpozději v den vzniku PP   Zůstává u zaměstnavatele   § 143 ZP    
Učinit Prohlášení poplatníka daně z příjmů (obvykle se jedná o daňového nerezidenta)   Zaměstnanec činí Prohlášení nejpozději do 30 dnů po vstupu do zaměstnání   Zůstává u zaměstnavatele   § 35ba, § 35c, § 38h ZDP    
Výplatní den, výplata mzdy a výplatní lístek   V den výplatního termínu   1 výtisk zaměstnanec + kopie ve mzdové účtárně   § 141 až 144 ZP, § 16 odst. 1 zákona č. 6/1993 Sb.    
Vést evidenci o zaměstnancích, občanech EU a cizincích   V průběhu trvání pracovního poměru   Zaměstnavatel   § 102 ZZ    
Nahrávám...
Nahrávám...