dnes je 1.11.2024

Input:

Vznik pracovního poměru

14.3.2024, , Zdroj: Verlag DashöferDoba čtení: 7 minut

3.1
Vznik pracovního poměru

Ing. Růžena Klímová

 

Činnost   Termín   Místo určení   Právní úprava   OK  
Výběr nového zaměstnance   Dle rozhodnutí zaměstnavatele před vznikem pracovního poměru (PP)   Zaměstnavatel   § 4, § 37, § 37a, § 16 ZP      
Zajistit vstupní lékařskou prohlídku před vznikem pracovního poměru   Před vznikem pracovního poměru   Poskytovatel pracovnělékařských služeb, doklad se zakládá do osobního spisu zaměstnance   § 59 zákona č. 373/2011 Sb.    
Shromáždění osobních údajů a souhlas s předáním osobních údajů uchazeče o zaměstnání   Před vznikem PP   Doklady se založí do osobního spisu zaměstnance   GDPR, § 31 ZP    
Uzavřít pracovní smlouvu   Nejpozději v den vzniku PP   1 výtisk zaměstnanec + kopie se zakládá do osobního spisu

Elektronicky:
1x zaslat na elektronickou adresu zaměstnance, 1x v elektronické evidenci zaměstnavatele  
§ 33 odst. 1 a 2, § 34 ZP

Elektronicky:
§ 21 ZP  
 
Provést písemný záznam – instruktáž o BOZP   Před zahájením práce   Zaměstnavatel   § 37 odst. 5 a § 101 až 103 ZP    
Stanovit účel zpracování, informovat zaměstnance o zpracování a době uložení osobních údajů a provést záznam o instruktáži týkající se zpracování jeho osobních údajů   V den vzniku pracovněprávního vztahu   Zaměstnavatel   Článek 12 GDPR    
Získat souhlas se zpracováním osobních údajů zaměstnance (je-li potřeba)   V den vzniku pracovněprávního vztahu   Zaměstnavatel   GDPR      
Jmenování a jmenovací dekret   Nejpozději v den jmenování   1 výtisk zaměstnanec + kopie se zakládá do osobního spisu   § 33 odst. 3, 4 ZP, § 364 odst. 3 ZP, § 2 odst. 6 a 7 zákona č. 312/2002 Sb.,
§ 102 odst. 2 písm. g) a § 103 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb.  
   
Založit osobní spis   V den vzniku PP   Zůstává u zaměstnavatele   § 312 ZP      
Písemně informovat zaměstnance o právech a povinnostech vyplývajících z pracovního poměru   Nejpozději do 7 dnů od vzniku PP   Zakládá se do osobního spisu zaměstnance   § 37 ZP    
V případě vyslání na území jiného státu delší než 4 týdny písemně informovat o právech a povinnostech dle § 37a ZP   V případě vyslání delší než 4 týdny   Zakládá se do osobního spisu zaměstnance   § 37a ZP    
Předložení dokladu o přiznání důchodu – předkládá zaměstnanec   Ihned po vstupu do zaměstnání   Zaměstnavatel   § 41 odst. 1 ZOPSZ,
§ 95 odst. 1 písm. f) ZNP  
   
Založit mzdový list   V den vzniku PP, nejpozději však do první mzdové závěrky   Zůstává u zaměstnavatele   § 38j ZDP, § 35a odst. 4 ZOPSZ      
Zjistit z údajů na zápočtovém listu nebo jinou formou (prohlášení), jaké srážky ze mzdy musí být prováděny   V den vzniku PP, nejpozději do první mzdové závěrky   Zůstává u zaměstnavatele   § 293 a 294 OSŘ      
Zjistit z insolvenčního rejstříku, zda bylo vůči zaměstnanci zahájeno insolvenční řízení a v jaké fázi insolvenční řízení je    V den vzniku PP   Zůstává u zaměstnavatele   § 421, 424 IZ      
Bylo-li zahájeno insolvenční řízení, pokračovat v exekuci a sraženou částku neodesílat věřiteli   Při zahájení insolvenčního řízení   Sražená částka se deponuje.   § 109 IZ    
Je-li vydáno rozhodnutí o oddlužení schválením splátkového kalendáře se zpeněžením majetkové podstaty, deponované částky zaslat insolvenčnímu správci   Po rozhodnutí o oddlužení   Deponované částky zaslat insolvenčnímu správci   § 409 IZ    
Splnit ohlašovací povinnost vůči zdravotní pojišťovně, kde je zaměstnanec registrován   Do 8 dnů po vstupu zaměstnance do zaměstnání   Příslušná zdravotní pojišťovna, kopie oznámení zůstává u zaměstnavatele   § 10 ZVZP, § 25 odst. 1 ZPZP      
Učinit Prohlášení poplatníka daně z příjmů   Zaměstnanec činí Prohlášení nejpozději do 30 dnů po vstupu do zaměstnání   Zůstává u zaměstnavatele   § 35ba, § 35c, § 38h ZDP      
Při bezhotovostní výplatě mzdy uzavřít dohodu o převodu mzdy na jeden platební účet, na který bude mzda zasílána   V den vzniku PP, nejpozději však do první mzdové závěrky   Zůstává u zaměstnavatele   § 143 ZP      
V případě složitých provozních podmínek je zaměstnavatel oprávněn nařídit bezhotovostní formu výplaty mzdy   Od účinnosti vnitřního předpisu o bezhotovostní výplatě mzdy   Zůstává u zaměstnavatele   § 142 odst. 4 ZP    
Vyžádat si Prohlášení o příslušnosti ke zdravotní pojišťovně, přijetí sdělení je zaměstnavatel povinen pojištěnci písemně potvrdit   V den vzniku PP   Zakládá se do osobního spisu   § 10 a 12 písm. b) ZVZP      
Oznámit nástup zaměstnance do zaměstnání u OSSZ (přihlášení k nemocenskému pojištění)   Do 8 dnů po vstupu zaměstnance do zaměstnání   Příslušná územní správa sociálního zabezpečení, kopie přihlášky zůstává u zaměstnavatele   § 94 ZNP      
Oznámit nástup zaměstnance do zaměstnání (přihlášení k nemocenskému pojištění) u OSSZ, pokud se jedná o zaměstnání malého rozsahu   Do 20. kalendářního dne po ukončení kalendářního měsíce, v němž příjem dosáhl alespoň rozhodného příjmu pro účast na nemocenském pojištění   Příslušná územní správa sociálního zabezpečení, kopie přihlášky zůstává u zaměstnavatele   § 94 ZNP      
Nahrávám...
Nahrávám...