Cizinec mimo EU

Činnost

Termín

Místo určení

Právní úprava

OK

Kdo je považován za cizince

Před vznikem pracovního poměru

Zaměstnavatel

§ 85, § 102 zákona č. 435/2004 Sb.

Platné povolení k pobytu za účelem zaměstnání, případně zelená nebo modrá karta

Před vstupem cizince do zaměstnání

Ministerstvo vnitra, případně příslušný zastupitelský úřad (zelená nebo modrá karta)

Zákon č. 326/1999 Sb., § 85 zákona č. 435/2004 Sb

Platné povolení k zaměstnání cizince, případně zelená nebo modrá karta

Před vstupem cizince do zaměstnání

Úřad práce podle místa výkonu práce, případně příslušný zastupitelský úřad (zelená nebo modrá karta)

§ 85 zákona č. 435/2004 Sb.

Zajistit vstupní lékařskou prohlídku před vznikem pracovního poměru

Před vznikem PP

Smluvní lékař (u činností v první kategorii dle § 37 zákona č. 258/2000 Sb. též obvodní lékař)

§ 59 odst. 1 zákona č. 373/2011 Sb., § 3 vyhlášky č. 432/2003 Sb., vyhláška č. 79/2013 Sb.

Provést písemný záznam - instruktáž o BOZP

Před zahájením práce

Zaměstnavatel

§ 101 až 103 ZP

Shromáždění osobních údajů a souhlas s předáním osobních údajů

Před vznikem PP

Doklady se založí do osobního spisu zaměstnance

§ 11 zákona č. 101/2000 Sb., § 31 ZP

Uzavřít pracovní smlouvu

Nejpozději v den vzniku PP

1 výtisk zaměstnanec + kopie se zakládá do osobního spisu

§ 33 odst. 1a 2, § 34 ZP

Založit osobní spis

V den vzniku PP

Zůstává u zaměstnavatele

§ 312 ZP

Založit mzdový list

V den vzniku PP, nejpozději však do první mzdové závěrky

Zůstává u zaměstnavatele

§ 38j ZDP, § 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb.

Oznámit, že cizinec (s povolením) do zaměstnání nenastoupil

Do 10 dnů, kdy měl cizinec nastoupit do zaměstnání

Příslušný úřad práce

§ 102 zákona č. 435/2004 Sb.

Oznámit, že cizinec (s povolením) předčasně skončil zaměstnání

Do 10 dnů, kdy předčasně skončil povolené zaměstnání

Příslušný úřad práce

§ 102 zákona č. 435/2004 Sb.

Vést evidenci o zaměstnancích - cizincích

V průběhu trvání pracovního poměru

Zaměstnavatel

§ 102 zákona č. 435/2004 Sb.

Oznámit nástup do zaměstnání (přihlásit cizince k nemocenskému pojištění) u OSSZ

Do 8 dnů po vstupu zaměstnance do zaměstnání

Příslušná správa sociálního zabezpečení, kopie přihlášky zůstává u zaměstnavatele

§ 16a zákona č. 582/1991 Sb.

Splnit ohlašovací povinnost vůči zdr. pojišťovně, kterou si cizinec zvolil

Do 8 dnů po vstupu do zaměstnání

Příslušná zdravotní pojišťovna, kopie oznámení zůstává u zaměstnavatele

§ 10 zákona č. 48/1997 Sb., § 25 odst. 1 zákona č. 592/1992 Sb.