Činnost | Termín | Místo určení | Právní úprava | OK |
Kdo je považován za cizince | Před vznikem pracovního poměru
| Zaměstnavatel
| § 85, § 102 ZZ | |
Zaměstnanecká karta, karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance nebo modrá karta, případně povolení k pobytu za účelem zaměstnání v situaci, kdy se jedná o vyslání (je uzavřena smlouva se zahraničním zaměstnavatelem)
| Před vstupem cizince do zaměstnání
| Ministerstvo vnitra, případně příslušný zastupitelský úřad (zaměstnanecká nebo modrá karta), krajská pobočka Úřadu práce
| Zákon č. 326/1999 Sb., § 88 a násl. ZZ | |
Zajistit vstupní lékařskou prohlídku před vznikem pracovního poměru
| Před vznikem PP
| Poskytovatel pracovního lékařství (u činností v první kategorii dle § 37 zákona č. 258/2000 Sb. též registrující lékař)
| § 59 odst. 1 zákona č. 373/2011 Sb., § 3 vyhlášky č. 432/2003 Sb., vyhláška č. 79/2013 Sb. | |
Oznámit nástup cizince do zaměstnání
| Nejpozději v den nástupu do zaměstnání
| Příslušná krajská pobočka úřadu práce
| § 87 ZZ | |
Provést písemný záznam - instruktáž o BOZP | Před zahájením práce
| Zaměstnavatel
| § 37 odst. 5 a § 101 - 103 ZP | |
Shromáždění osobních údajů a souhlas s předáním osobních údajů
| Před vznikem PP
| Doklady se založí do osobního spisu zaměstnance
| § 11 zákona č. 101/2000 Sb., § 31 ZP | |
Uzavřít pracovní smlouvu | Nejpozději v den vzniku PP
| 1 výtisk zaměstnanec + kopie se zakládá do osobního spisu
| § 33 odst. 1 a 2, § 34 ZP | |
Založit osobní spis | V den vzniku PP
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 312 ZP | |
Založit mzdový list | V den vzniku PP, nejpozději však do první mzdové závěrky
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 38j ZDP, § 35a odst. 4 ZOPSZ | |
Oznámit, že cizinec do zaměstnání nenastoupil | Do 10 dnů, kdy měl cizinec s povolením k pobytu nastoupit do zaměstnání, respektive do 45 dnů ode dne, kdy byly splněny podmínky pro vydání zaměstnanecké karty
| Příslušná krajská pobočka Úřadu práce
| § 88 ZZ | |
Oznámit, že cizinec předčasně skončil zaměstnání | Do 10 dnů, kdy předčasně skončil povolené zaměstnání
| Příslušná krajská pobočka Úřadu práce
| § 88 a 89 ZZ | |
Vést evidenci o zaměstnancích, občanech EU a cizincích
| V průběhu trvání pracovního poměru
| Zaměstnavatel
| § 102 ZZ | |
Oznámit nástup do zaměstnání (přihlásit cizince k nemocenskému pojištění) u OSSZ
| Do 8 dnů po vstupu zaměstnance do zaměstnání
| Příslušná správa sociálního zabezpečení, kopie přihlášky zůstává u zaměstnavatele
| § 6 a 94 ZNP | |
Splnit ohlašovací povinnost vůči zdravotní pojišťovně, kterou si cizinec zvolil
| Do 8 dnů po vstupu do zaměstnání
| Příslušná zdravotní pojišťovna, kopie oznámení zůstává u zaměstnavatele
| § 10 ZVZP, § 25 odst. 1 ZPZP | |
Vést evidenci o skutečnostech podle § 37 odst. 2 písm. c) ZOPSZ
| Měsíčně nebo po ukončení roku
| 1x zaměstnavatel (evidence se neodesílá, ani nepředává zaměstnanci)
| § 37 odst. 2 písm. c) ZOPSZ | |
Při bezhotovostní výplatě mzdy uzavřít dohodu o převodu mzdy na jeden účet určený zaměstnancem
| Nejpozději v den vzniku PP
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 143 ZP | |