2.8.2.1 Dočasná pracovní neschopnost (karanténa)
Ing. Růžena Klímová
Náhrada mzdy, platu nebo odměny z dohod konaných mimo
pracovní poměr při dočasné pracovní neschopnosti (karanténě)
O náhradě mzdy, platu či odměny z dohod konaných mimo pracovní
poměr při dočasné pracovní neschopnosti (DPN) pojednávají ustanovení § 192, 193 a 194 ZP a další navazující ustanovení v
zákoníku práce – § 66, část ustanovení odst. 4 v § 85 a část ustanovení písm. b) v § 317.
Od 1. 1. 2011 náleží pojištěnci podle § 23 ZNP nemocenské od 22. kalendářního
dne trvání dočasné pracovní neschopnosti nebo karantény. (Do roku 2011
nemocenské náleželo, trvala-li DPN či nařízená karanténa déle než 14
kalendářních dní. Právní úprava upravující nárok na nemocenskou, pokud DPN trvá
déle než 21 kalendářních dnů, platí pouze pro roky 2011 až 2013.)
Od 1. 1. 2012 jsou též zaměstnanci činní na základě dohody o
provedení práce účastni nemocenského pojištění v těch kalendářních měsících, do
nichž jim byl zúčtován započitatelný příjem z dohody o provedení práce (nebo z
úhrnu těchto dohod u téhož zaměstnavatele v kalendářním měsíci) v částce vyšší
než 10 000 Kč.
Nahoru Podmínky vzniku nároku na náhradu mzdy
V době prvních 21 kalendářních dnů dočasné pracovní neschopnosti
náleží zaměstnancům v pracovním poměru nebo v rámci dohod konaných mimo
pracovní poměr náhrada mzdy, platu nebo odměny z dohod (dále jen náhrada mzdy
při DPN), pokud ke dni vzniku DPN splňuje zaměstnanec podmínky nároku na
nemocenské podle ZNP. Jinými slovy: pokud zaměstnání založilo účast na
nemocenském pojištění, není překročena podpůrčí doba a zaměstnání trvá.
Zaměstnavatelé musí znát podmínky účasti na nemocenském pojištění, protože i
nadále oznamují okresní správě sociálního zabezpečení (dále jen OSSZ) nástup do
zaměstnání pouze těch zaměstnanců, kteří jsou účastni nemocenského
pojištění.
Nahoru První tři pracovní dny
Náhrada mzdy při DPN nepřísluší nejvýše za 24 neodpracované
hodiny v rámci prvních 3 pracovních dnů. Při nařízené karanténě náleží
náhrada mzdy i za první 3 pracovní dny jejího trvání a sazba pro výpočet
náhrady při DPN se stanoví ve výši 60 % z redukovaného průměrného výdělku.
Náhrada mzdy přísluší jen za pracovní dny (plánované
směny). Podle § 78 odst. 1 písm. c) ZP se směnou
rozumí ta část týdenní pracovní doby bez práce přesčas, kterou je zaměstnanec
povinen odpracovat na základě předem stanoveného rozvrhu pracovních směn.
Pokud vznikla DPN ode dne, kdy již zaměstnanec celou směnu
odpracoval, začne běžet prvních 21 kalendářních dnů trvání DPN následujícím
kalendářním dnem. Takto bude posuzován i případ, kdy zaměstnanec odpracuje
celou směnu a poté je v tomto dni hospitalizován ve zdravotnickém zařízení.
Odpracuje li zaměstnanec jen část své směny, začíná běžet prvních 21
kalendářních dnů trvání DPN již tímto dnem.
Nahoru Souběh nároků na výplatu dávek
Při souběhu nároků na výplatu dávek podle § 48 odst. 1 ZNP vzniká přednostně
nárok na výplatu peněžité pomoci v mateřství před nárokem na výplatu ostatních
dávek a náhrada mzdy při DPN nenáleží. Při souběhu nároku na výplatu
nemocenského z důvodu DPN v době, kdy trvá nárok na výplatu nemocenského z
důvodu karantény, se vyplácí nemocenské z důvodu DPN až po ukončení podpůrčí
doby u nemocenského z důvodu karantény. To platí i naopak. Náhrada mzdy při DPN
v takovém případě nepřísluší.
Pokud vznikne zaměstnanci právo na náhradu mzdy při dočasné
pracovní neschopnosti, nepřísluší mu současně náhrada mzdy z důvodu jiné
překážky v práci.
Náhrada mzdy při DPN je specifickým druhem náhrady ušlého příjmu,
a má proto stanoven zvláštní právní režim, pokud jde o podmínky vzniku práva na
tuto náhradu.
Předpoklady pro vznik práva na náhradu mzdy při
DPN:
-
Zaměstnanec je v pracovním poměru nebo činný na základě dohod
konaných mimo pracovní poměr, pokud je v této době nemocensky pojištěn a není
vyčerpána podpůrčí doba pro výplatu dávek nemocenského (380 kalendářních dnů,
pro poživatele starobních a invalidních důchodů pro invaliditu třetího stupně
63 kalendářní dny poskytování dávky v kalendářním roce).
-
Zaměstnanec byl uznán práce neschopným nebo má nařízenou
karanténu.
-
Dočasnou pracovní neschopnost si zaměstnanec nepřivodil
úmyslně.
Podpůrčí doba trvá nejdéle 380 kalendářních dnů ode dne
vzniku dočasné pracovní neschopnosti nebo karantény. V odůvodněných případech a
při splnění zákonem stanovených podmínek může být podpůrčí doba prodloužena
maximálně o dalších 350 kalendářních dnů.
U poživatele starobního nebo invalidního důchodu pro
invaliditu třetího stupně se nemocenské vyplácí od 22. kalendářního dne trvání
dočasné pracovní neschopnosti nebo od 22. kalendářního dne nařízené karantény
po dobu nejvýše 63 kalendářních dnů, nejdéle však do dne, jímž končí
pojištěná činnost. Při více dočasných pracovních neschopnostech v jednom
kalendářním roce se nemocenské vyplácí v tomto roce nejvýše po dobu 63
kalendářních dnů poskytování dávky. Pokud například poživatel starobního
důchodu, který má uzavřen pracovní poměr na celý rok, vyčerpá při opakovaných
nemocech nebo při jedné dlouhodobé nemoci v tomto roce plných 63 kalendářních
dnů a opět onemocní, bude mu vznikat nárok na náhradu mzdy při DPN, pokud
nebude mít překročenou obecnou podpůrčí dobu 380 kalendářních dnů.
Nárok na výplatu náhrady mzdy při dočasné pracovní
neschopnosti nevznikne v době:
-
kdy mělo trvat pracovní volno bez náhrady příjmu poskytnuté na
žádost zaměstnance, pokud pracovní neschopnost vznikla nejdříve dnem, který
následuje po dni nástupu na takové volno,
-
stávky, jestliže pracovní neschopnost vznikla nejdříve dnem,
který následuje po dni, ve kterém se zaměstnanec stal účastníkem stávky,
-
kdy je zaměstnanec ve vazbě nebo vykonává trest odnětí
svobody, přestože právo na náhradu mzdy při DPN vzniklo před touto
skutečností,
-
kdy nadále náleží započitatelný příjem ze zaměstnání, z něhož
mu náleží náhrada při dočasné pracovní neschopnosti (např. u soudců, vojáků z
povolání),
-
kdy vykonává práci v pracovněprávním vztahu, z něhož by mu
náležela náhrada mzdy v době DPN. Znamená to, že pokud vykonává práci, má
přednostně nárok na mzdu, plat nebo odměnu z dohod o pracích konaných mimo
pracovní poměr a nikoliv na náhradu mzdy (odměny) při DPN.
Výše náhrady a její stanovení
Při výpočtu náhrady mzdy při DPN se vychází z průměrného
hodinového výdělku pro pracovněprávní účely vypočtený v souladu s § 351 a násl. ZP. Nutno upozornit na to,
že průměrný výdělek se zjišťuje vždy k prvnímu dni kalendářního čtvrtletí z
rozhodného období, kterým je předchozí kalendářní čtvrtletí. Pokud bude nemoc
trvat tak, že v rámci prvních 21 kalendářních dnů DPN připadne čtvrtý, případně
další pracovní den/dny do jednoho čtvrtletí a následující pracovní den/dny až
do 21. kalendářního dne DPN do následujícího čtvrtletí, budou se pro výpočet
náhrady mzdy při DPN používat 2 průměrné hodinové výdělky.
Příklad: Zaměstnanec pracuje v rámci 40hodinové týdenní pracovní
doby, která je rozvržena rovnoměrně do pěti pracovních dnů. DPN vznikne dne 23.
3. (pondělí) a bude trvat do 17. 4. následujícího měsíce.
Náhrada mzdy při DPN bude náležet od 26. 3. (čtvrtek, tj. od
4. pracovního dne DPN) do 12. 4. Od 13. 4. bude náležet nemocenské za
kalendářní dny až do ukončení pracovní neschopnosti. Pro výpočet náhrady mzdy
při DPN bude za dobu od 26. 3. do 31. 3. použit průměrný výdělek platný k 1. 1.
a pro výpočet náhrady mzdy za dobu od 1. 4. do 12. 4. průměrný výdělek platný k
1. 4. Doplňujeme, že náhrada mzdy bude poskytnuta jen za dny, které jsou pro
zaměstnance pracovními dny.
Tento průměrný hodinový výdělek se dále upraví stejným
způsobem, jakým se upravuje denní vyměřovací základ pro výpočet nemocenského
podle § 21 odst. 1 písm. a) ZNP s
využitím tří redukčních hranic.
Podle § 192 odst. 2 zákoníku
práce se pro účely náhrady mzdy nebo platu při dočasné pracovní
neschopnosti použije průměrný výdělek, který se dále upraví stejným způsobem,
jakým se upravuje denní vyměřovací základ pro výpočet nemocenského z
nemocenského pojištění. Pro přepočet redukčních hranic platných pro výpočet
dávek nemocenského pojištění se použije koeficient 0,175 s tím, že se takto
vypočítané hodnoty zaokrouhlí na dvě platná desetinná místa nahoru.
S použitím hodinových redukčních hranic se provede redukce
průměrného hodinového výdělku takto:
-
do výše první redukční hranice se započte 90 % průměrného
hodinového výdělku,
-
rozdíl mezi druhou a první redukční hranicí se započte ve výši
60 %,
-
rozdíl mezi třetí a druhou redukční hranicí se započte ve výši
30 %,
-
k částce průměrného hodinového výdělku nad třetí redukční
hranici se nepřihlíží.
Redukce průměrného hodinového výdělku pro r. 2013:
Náhrada mzdy při nařízené karanténě náleží od 1. pracovního dne ve
výši 60 % redukovaného průměrného hodinového výdělku, nejvýše však 149,53 Kč za
hodinu.
Hodinová náhrada mzdy se dále násobí počtem hodin, které
zaměstnanec neodpracoval v období prvních 21 kalendářních dnech trvání DPN.
Takto zjištěná celková výše náhrady se zaokrouhlí buď na celé koruny nahoru
tak, jako se zaokrouhluje mzda a plat (§
142 odst. 2 ZP), nebo se uplatní matematický způsob zaokrouhlení.
Náhrada mzdy poskytnutá v souladu s § 192 ZP nepodléhá zdanění, ani se z ní
neodvádí pojistné.
Náhrada mzdy při dočasné pracovní neschopnosti nenáleží za první
tři pracovní dny v rámci prvních 21 kalendářních dnů pracovní neschopnosti,
nejvýše však za prvních 24 neodpracovaných hodin z rozvržených směn.
Nahoru Přelom roku 2012 a 2013
Pokud DPN vznikla před 1. 1. 2013 a trvá i po 31. 12. 2012,
použije se od 1. 1. 2013 průměrný výdělek platný k 1. 1. 2013 a zredukuje se
podle nových redukčních hranic pro rok 2013.
Příklad – redukce průměrného hodinového výdělku: Zaměstnanec dosáhl průměrného hodinového výdělku 376,46
Kč. Výše skutečného průměrného výdělku je mezi druhou a třetí redukční
hranicí.
Redukce se provede takto:
V případě, že by DPN trvala 28 kalendářních dnů, pak
zaměstnanec obdrží náhradu za pracovní dny, které spadnou do období prvních 21
dnů DPN, s výjimkou karenční doby.
Předpokládejme, že zaměstnanec neodpracoval v těchto 21
kalendářních dnech 15 směn po 8 hodinách, přičemž za první tři pracovní dny,
nejvýše však za prvních 24 neodpracovaných hodin z rozvržených směn, mu náhrada
nenáleží, bude výše náhrady mzdy činit (15 – 3) × 8 × 135,74 Kč = 13 031,04 Kč,
po zaokrouhlení 13 031 Kč.
Od 22. kalendářního dne mu bude náležet nemocenské, které
bude vyplácet OSSZ.
Nahoru Splatnost náhrady mzdy při DPN
Náhrada mzdy při DPN je splatná se mzdou za příslušné
období. Náhrada mzdy nebo platu se poskytuje na základě dokladů stanovených
pro uplatnění nároku na nemocenské, a to v nejbližším výplatním termínu po
předložení těchto dokladů. Zaměstnavatel musí stanovit, do kdy nejpozději před
výplatním termínem je nutné doklady pro poskytnutí náhrady mzdy nebo platu
předložit, aby náhrada mzdy mohla být v tomto výplatním termínu vyplacena.
Pokud zaměstnanec předloží příslušné doklady později, poskytne zaměstnavatel
náhradu při DPN až v následujícím výplatním termínu.
Trvá-li DPN déle než 21 kalendářních dnů, je ošetřující lékař
povinen vystavit zaměstnanci potvrzení o jejím trvání vždy k 21. kalendářnímu
dni a v další době trvání DPN alespoň 1× za měsíc.
Jestliže zaměstnavatel v případě včasného předložení dokladů
zaměstnancem nevyplatí zaměstnanci náhradu mzdy při DPN nebo její část ani do
15 dnů po uplynutí termínu splatnosti mzdy (do konce měsíce následujícího po
měsíci, za nějž mzda náleží), může zaměstnanec okamžitě zrušit pracovní
poměr podle § 56 odst. 1 písm. b) ZP.
Má-li zaměstnanec za pracovní den, v němž mu vzniklo nebo zaniklo
právo na náhradu mzdy při DPN, také právo na mzdu nebo plat za část pracovní
doby, náleží mu za tento den jen poměrný díl náhrady mzdy při DPN připadající
na tu část pracovní doby, za kterou mu nenáleží mzda nebo plat.
Nahoru Náhrada mzdy nad zákonnou výši
Náhradu mzdy při DPN lze dohodnout nebo stanovit i za
karenční dobu a nad rámec redukčních hranic. V takovém případě však nesmí
výše náhrady připadající na 1 hodinu převýšit průměrný hodinový výdělek zaměstnance. Náhrada mzdy při DPN poskytnutá nad rámec zákonem stanovených
podmínek podléhá zdanění a též se z ní odvádí zdravotní pojištění a sociální
zabezpečení. Toto dobrovolné plnění musí ze svých prostředků plně hradit i
zaměstnavatel, který si zvolil sazbu pojistného ve výši 26 %.
Nahoru Snížení výše náhrady mzdy
Zákonná výše nebo výše dohodnutá či stanovená vnitřním předpisem
se vždy snižuje o 50 % v případě, že si DPN přivodil zaměstnanec:
-
zaviněnou účastí ve rvačce,
-
jako bezprostřední následek své opilosti nebo zneužití
omamných prostředků nebo psychotropních látek,
-
při spáchání úmyslného trestného činu nebo úmyslně zaviněného
přestupku.
V případě, že zaměstnavatel vyplatí náhradu mzdy při DPN a po
ukončení DPN zjistí, že došlo k neoprávněné výplatě náhrady, je oprávněn podle
ustanovení § 147 odst. 1 písm. e) ZP srazit náhradu mzdy nebo platu
poskytnutou podle §
192 ZP bez souhlasu zaměstnance.
Kontrola režimu dočasně práce
neschopného
Nahoru Práva a povinnosti zaměstnavatele
Zaměstnavatel je oprávněn kontrolovat, zda zaměstnanec,
který byl uznán DPN, dodržuje v období prvních 21 dnů DPN stanovený režim
dočasně práce neschopného pojištěnce, pokud jde o povinnost stanovenou v § 56 odst. 2 písm. b) ZNP, tj.
zdržovat se v místě pobytu a dodržovat dobu a rozsah povolených vycházek.
Zaměstnavatel je povinen v případě zjištění porušení stanovených povinností
zaměstnancem vyhotovit o kontrole písemný záznam s uvedením skutečností,
které znamenají porušení tohoto režimu. Stejnopis tohoto záznamu musí
zaměstnavatel doručit zaměstnanci, který tento režim porušil, okresní správě
sociálního zabezpečení příslušné podle místa pobytu zaměstnance v době DPN a
ošetřujícímu lékaři. Zaměstnavatel je oprávněn požádat ošetřujícího lékaře,
který stanovil zaměstnanci režim dočasně práce neschopného pojištěnce, o
sdělení tohoto režimu v rozsahu, který je zaměstnavatel oprávněn kontrolovat, a
o zhodnocení zaměstnavatelem zjištěných případů porušení tohoto režimu.
Nahoru Práva a povinnosti zaměstnance
§ 301a ZP ukládá
zaměstnancům povinnost v době prvních 21…