Doklad o nákup pohonných hmot v zahraniční

Dotaz

Zaměstnanec na žádost zaměstnavatele použil na zahraniční pracovní cestě svůj soukromý osobní automobil. Jak máme postupovat, když nepředložil doklad o nákupu pohonných hmot (PHM) v zahraničí, protože PHM v zahraničí čerpat do vozidla nepotřeboval, anebo sice nakupoval, ale doklad nemá a cenu si nepamatuje?

Právní předpisy

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů

• § 167 ZP

Odpověď

Použil-li zaměstnanec na zahraniční pracovní cestě své soukromé vozidlo na základě žádosti zaměstnavatele, přísluší mu za kilometry ujeté v zahraničí základní náhrada a náhrada výdajů za spotřebované PHM, ať v zahraničí PHM do vozidla nakupoval nebo nenakupoval.

Jestliže zaměstnanec v zahraničí PHM nakupoval, pak musí předložit doklad o nákupu, ze kterého lze zjistit cenu v příslušné cizí měně za litr PHM. Pokud doklad z vážných důvodů nemá, pak může napsat podle § 167 ZP prohlášení o ceně, za kterou skutečně PHM nakupoval, s uvedením vážných důvodů, proč tento doklad nemá.

Jestliže…