Činnost | Termín |
Vystavit na žádost poplatníka doklad o souhrnných údajích uvedených ve mzdovém listě, které jsou rozhodné pro výpočet základu daně, daně, záloh a pro poskytnutí slevy na dani a daňového zvýhodnění a uchovat si kopii vystaveného dokladu (§ 38j odst. 3 ZDP)
| Do 10 dnů od podání žádosti zaměstnance
|
Vystavit na žádost poplatníka potvrzení o zdanitelných příjmech plynoucí z dohody o provedení práce, které byly zdaněny srážkovou daní a uchovat kopii vystaveného dokladu
| Do 10 dnů od podání žádosti zaměstnance
|
Písemně potvrdit zaměstnanci na jeho žádost úhrn vyměřovacích základů na sociální zabezpečení za kalendářní rok, z nichž bylo sraženo pojistné (§ 15a zákona č. 589/1992 Sb.)
| Do 8 dnů od podání žádosti zaměstnance
|
Zpracovat roční mzdový list a uložit do archivu (§ 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb.). Archivaci je možné od 1. 7. 2012 provádět též digitálně. Od roku 2015 je povinnou přílohou mzdového listu též roční zúčtování provedené na žádost poplatníka.
| Po ukončení kalendářního roku
|
Provést archivaci ostatních dokladů (evidence docházky, žádosti o neplacené volno atd.) Archivaci je možné od 1. 7. 2012 provádět též digitálně.
| Po ukončení kalendářního roku
|
Zpracovat evidenci o dobách uvedených v § 16 odst. 4 zákona č. 155/1995 Sb. (příjmy, které vyloučily tzv. omluvné důvody) [dle § 37 odst. 2 písm. c) zákona č. 582/1991 Sb.]
| Po ukončení kalendářního roku
|
Shromáždit doklady pro provedení ročního zúčtování (§ 38ch odst. 3 ZDP)
| Do 15. 2. následujícího roku
|
Provést na žádost zaměstnance roční zúčtování záloh a daňového zvýhodnění (§ 38ch odst. 4 ZDP)
| Do 31. 3. následujícího roku
|
Vrátit přeplatek z ročního zúčtování, je-li vyšší než 50 Kč (§ 38ch odst. 5 ZDP)
| Nejpozději se zúčtováním mzdy na březen
|
Předložit finančnímu úřadu vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti včetně všech příloh (§ 38j odst. 5 ZDP)
| Do dvou měsíců po ukončení zdaňovacího období, tj. do 1. 3. Při elektronickém podání do 20. 3.
|