Činnosti na konci kalendářního roku

Činnost

Termín

Místo určení

Právní úprava

OK

Potvrzení o zdanitelných příjmech na žádost poplatníka

Do 10 dnů od podání žádosti zaměstnance

1x zaměstnanec, kopie zůstává ve mzdové účtárně

§ 38j odst. 3 ZDP

Potvrzení o úhrnu vyměřovacích základů na soc. zabezpečení na žádost pojištěnce (nutno uvést, je-li zaměstnanec účasten důchodového spoření)

Do 8 dnů od podání žádosti zaměstnance

1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu zaměstnance

§ 15a zákona č. 589/1992 Sb.

Potvrzení o úhrnu vyměřovacích základů na zdravotní pojištění na žádost pojštěnce

(od roku 2013 se maximum u zdravotního pojištění ruší a potvrzení se nevydává)

Do 8 dnů od podání žádosti zaměstnance

1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu zaměstnance

§ 3 odst. 18 zákona č. 592/1992 Sb.

Zpracovat roční mzdový list a uložit do archivu; ; archivaci je možné od 1. 7. 2012 provádět též digitálně

Po ukončení kalendářního roku

Archivuje se alespoň 30 let po posledním záznamu

§ 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb., zákon č. 329/2012 Sb.

Provést archivaci ostatních dokladů (evidence docházky, žádosti o neplacené volno atd.);

archivaci je možné od 1. 7. 2012 provádět též digitálně

Po ukončení kalendářního roku

Doklady se ukládají do archivu zaměstnavatele, případně u soukromoprávních původců dokladů do místních archivů

Zákony č. 563/1991 Sb., 329/2012 Sb., 582/1991 Sb., 262/2006 Sb., 187/2006 Sb., 592/1992 Sb.

Zpracovat evidenci o dobách uvedených v § 16 odst. 4 zákona 155/1995 Sb. (příjmy, které vyloučily tzv. omluvné důvody)

Po ukončení kalendářního roku

Zakládá se do příruční registratury nebo do archivu

§ 37 odst. 2 písm. c) zákona č. 582/1991 Sb.

Shromáždit doklady pro provedení ročního zúčtování

Do 15. 2. následujícího roku

Doklady zůstávají ve mzdové účtárně

§ 38 ZDP

Provést vyúčtování pojistného na důchodové spoření za pojistné období

(poprvé za rok 2013)

Do 1. dubna následujícího roku

Vyúčtování se zasílá příslušnému finančnímu úřadu pouze elektronicky

§ 137 odst. 2 zákona č. 280/2009 Sb.

Předložit vyúčtování zálohové daně z příjmu fyzických osob včetně všech příloh v listinné formě, není-li plátce povinen podávat vyúčtování elektronicky

Do dvou měsíců po ukončení zdaňovacího období , tj. 1.3.

 
Příslušný finanční úřad, kopie zůstává u zaměstnavatele

§ 38j odst.4 a 5 ZDP