5.3 Evidencia zásob v účtovníctve
Ing. Marián Muzyka
Ing. Ivan Bulánek
Analytická evidencia
Analytická evidencia zásob sa vedie podľa druhov alebo skupín zásob na skladových kartách alebo súborov dát z počítača. V účtovných jednotkách vykonávajúcich maloobchodnú činnosť najmä podľa hmotne zodpovedných osôb a miest uloženia zásob. Analytická evidencia slúži na identifikáciu zásob a obsahuje najmä označenie, dátum obstarania, dátum vyskladnenia, ocenenie a údaje o množstve zásob.
Z vyššie uvedeného vyplýva, že analytická evidencia je oveľa širším pojmom ako analytický účet. Analytický účet predovšetkým rozvádza informácie zhrnuté na syntetickom účte.
Rozdelenie analytických účtov
Vzhľadom na potreby používateľa účtovníctva môžeme analytické účty rozčleniť nasledovne:
-
Podľa druhu zásob, napr. 112.001 Základný materiál, 112.002 Pomocný materiál, 112.009 – Náhradné diely, 112.099 - Režijný materiál a pod.
-
Podľa miesta umiestnenia zásob, napr. 112.001 – Hlavný sklad Bratislava, 112.002 – Sklad Predajňa Bajkalská, 112.003 – Sklad Predajňa Trenčín a podobne.
-
V závislosti od potrieb účtovnej jednotky ďalej môžeme rozlišovať evidenciu podľa hmotne zodpovedných osôb, potrieb vykazovania v účtovnej závierke (informácie o starých položkách, položkách určených na likvidáciu a podobne).
Nákladové strediská
Veľa účtovných jednotiek používa na detailné sledovanie spotreby jednotlivých materiálov aj tzv. nákladové strediská. Použitie nákladových stredísk umožňuje softwarové vybavenie účtovnej jednotky. Rozdelenie na nákladové strediská napríklad pri výrobe umožňuje detailne sledovanie nákladov daného strediska, ktoré môže slúžiť na vyhodnocovanie výkonnosti daného nákladového strediska, ale aj ako podklad k plánovacej činnosti účtovnej jednotky. V neposlednom rade takáto evidencia slúži aj ako podklad k výpočtu ocenenia polotovarov, výrobkov v jednotlivých fázach produkcie.
Nákladové strediská u výrobcu nábytku by mohli vyzerať napríklad nasledovne:
Virtuálne sklady
Software umožňuje vytvárať aj tzv. virtuálne sklady. Vo virtuálnych skladoch sa môžu sledovať napríklad stavy nepodarkov, poškodených zásob prípadne zastaraných zásob, ku ktorým sa pri účtovnej uzávierke tvoria opravné položky. Fyzicky sa často zásoby nachádzajú v rovnakom priestore ako bežné zásoby, ale pre účely väčšej prehľadnosti ich účtovné jednotky evidujú samostatne.
Podsúvahová evidencia zásob
V súvislosti s veľkým tlakom na cash flow účtovných jednotiek sa môžme v praxi stretnúť aj s tzv. konsignačnými skladmi, resp. „call off“ skladmi.
Konsignačný sklad
Zásoba tovaru vo vlastníctve subjektu A je umiestnená v priestoroch subjektu B – majiteľa konsignačného skladu, pričom tovar umiestnený v sklade je určený na dodanie subjektu C – dopredu neznámemu budúcemu odberateľovi.
Výhoda pre kupujúceho, resp. majiteľa konsignačného skladu vyplýva z faktu, že v zásobách nemá viazané peňažné prostriedky a dodávateľovi nahlasuje už len reálne spotrebovaný…
