Inventarizačné zápisy

3.15.6 Inventarizačné zápisy

Ing. Jozef Pohlod ; Ing. Peter Horniaček, Ing. Ivana Glazelová

Po vykonaní inventarizácie majú členovia inventarizačnej komisie vyhotoviť inventarizačný zápis, t. j. inventarizačný záznam o priebehu a výsledku inventúry, ako určitú súhrnnú správu pre potreby uskutočnenia ďalších potrebných úkonov nadväzujúcich na výsledky inventarizácie. Inventarizačný zápis je účtovný záznam, ktorým sa preukazuje vecná správnosť účtovníctva.

Inventarizačný zápis (datovaný a podpísaný členmi inventarizačnej komisie) v nadväznosti na § 30 ods. 3 ZoÚ má obsahovať nasledovné údaje:

- obchodné meno a sídlo účtovnej jednotky a miesto podnikania,

- výsledky vyplývajúce z porovnania skutočného stavu majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov s účtovným stavom,

- výsledky vyplývajúce z posúdenia reálnosti ocenenia majetku a záväzkov podľa § 26  a 27ZoÚ,

- meno, priezvisko a podpisový záznam osoby alebo osôb zodpovedných za vykonanie inventarizácie.

K inventarizačnému zápisu je vhodné priložiť všetky doklady súvisiace s inventúrami (predovšetkým očíslované a usporiadané inventúrne súpisy), prehlásenia zodpovedných pracovníkov o tom, že všetky doklady týkajúce sa spravovaného majetku boli odovzdané na zaúčtovanie, prehlásenie o nezatajení majetku pred inventarizáciou, prehľad o prírastkoch a úbytkoch ovplyvňujúcich zistené stavy majetku a pod.

Inventarizačné zápisy sa v zmysle § 35 ods. 3 písm. b) ZoÚ povinne uschovávajú po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú.

Informácia:

Národná rada Slovenskej republiky dňa 11. októbra 2017 schválila zákon č. 275/2017 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony (ďalej len „zákon”). V Čl. I tohto zákona sa mení a dopĺňa zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len „ZoÚ”) s účinnosťou od 1. januára 2018.

Novelou boli upravené aj zákonom ustanovené doby archivácie dokladov, a to v § 35 ods. 3 písm. b) a c), § 39p ZoÚ – predlžuje sa doba uchovávania účtovný záznamov ustanovených :

- v § 35 ods. 3 písm. b) a c) ZoÚz 5 na 10 rokov, v nadväznosti na zosúladenie s dobou uchovávania účtovnej závierky. V súlade s prechodným ustanovením § 39p ZoÚsa 10 ročná doba uchovávania účtovných záznamov podľa § 35 ods. 3 písm. b) a c)ZoÚ týka aj účtovných záznamov, ktorých 5 ročná doba uchovávania do 31. decembra 2017 ešte neuplynula;

Obchodné meno a sídlo účtovnej jednotky........................................................………………..............

Deň začatia ………………… Deň ukončenia ………………….

Zistený stav majetku:

I. Dlhodobý nehmotný majetok (softvér) v cene nad 2400 € ..................................................................

II. Dlhodobý hmotný majetok odpisovaný v cene nad 1700 €

1. budovy, haly ……............................................................................................................……

2. stavby ………......................................................................................….....................………

3. energetické a hnacie stroje ……...........................................................………......................

4. pracovné stroje a zariadenia …................................................................……......................

5. prístroje a zvláštne technické zariadenia…