3.4.1 Pohľadávky z obchodného styku
Ing. Ján Bolgáč
Ing. Ivan Bulánek
Druhy pohľadávok
Účtová skupina 31x – Pohľadávky zoskupuje účty pohľadávok z obchodného styku, t.j. krátkodobé pohľadávky (pohľadávky s dohodnutou dobou splatnosti najviac jeden rok) ale aj dlhodobé pohľadávky (pohľadávky s dohodnutou dobou splatnosti dlhšou ako jeden rok). Rozlíšenie na dlhodobé a krátkodobé (vo vzťahu k dohodnutej lehote splatnosti) sa zabezpečí v analytickej evidencii k jednotlivým účtom. Okrem tradičných pohľadávok voči odberateľom sem patria aj pohľadávky spojené s využívaním zmeniek (ako úverových platobných prostriedkov z hľadiska veriteľa), pohľadávky spojené s poskytovaním preddavkov (okrem poskytnutých preddavkov na nákup dlhodobého majetku) a ostatné pohľadávky.
Odberatelia
Na účte 311 – Odberatelia sa účtuje pohľadávka voči odberateľovi pri splnení dodávky voči odberateľovi (podľa obchodných pohľadávkovo - záväzkových vzťahov) podľa faktúr alebo dokladov ich nahrádzajúcich za splnené dodávky výrobkov, materiálu a tovaru, za predaný dlhodobý majetok a za vykonané práce a služby.
Ak odberateľ odmietne, alebo vráti dodávku (alebo jej časť) a zároveň toto odmietnutie alebo vrátenie je oprávnené, zrušia (stornujú) sa úplne alebo čiastočne pôvodné účtovné zápisy na účte 311 – Odberatelia. Ak dôjde k reklamácii zo strany odberateľa po vyrovnaní pohľadávky a ak reklamáciu dodávateľ uzná, neúčtuje sa už na účte 311 – Odberatelia, ale vystavený dobropis sa zaúčtuje v prospech (strana Dal) účtu 325 – Ostatné záväzky so súčasným znížením tržieb na príslušných účtoch.
Zľavy z ceny
Poskytnuté skontá (zľavy z ceny) sa premietajú priamo do ceny, t. j. ako zníženie tržieb. Zľavy z ceny poskytnuté odberateľovi pred úhradou pohľadávky sa účtujú priamo na účte 311 – Odberatelia, po úhrade pohľadávky sa účtujú na účte 325 – Ostatné záväzky.
Pohľadávky voči zahraničným odberateľom
Na účte 311 – Odberatelia sa účtujú aj pohľadávky voči zahraničným odberateľom, t.j. pohľadávky vyjadrené v inej cudzej mene ako euro. Účtovná jednotka je povinná účtovať tieto pohľadávky v euro mene aj v inej cudzej mene ako euro. Táto povinnosť platí aj pri opravných položkách k pohľadávkam, ak sú pohľadávky vyjadrené v cudzej mene.
Kurzový prepočet
Pohľadávky vyjadrené v inej cudzej mene ako euro prepočítava účtovná jednotka od 1.1.2009 na eurá referenčným výmenným kurzom určeným a vyhláseným Európskej centrálnej banky (ECB) alebo Národnej banky Slovenska (NBS):
-
v deň predchádzajúci dňu uskutočnenia účtovného prípadu alebo v iný deň, ak to ustanovuje osobitný predpis (napr. zákon o bankách, zákon o cenných papieroch a investičných službách),
-
v deň, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.
Inkaso pohľadávky v inej cudzej mene ako euro od zahraničného odberateľa zaúčtuje účtovná jednotka v eurách prepočítaných kurzom platným v deň prijatia platby na bankový účet (totožne s bankovým výpisom). Rozdiel, ktorý vznikne medzi kurzom platným v deň predchádzajúci dňu uskutočnenia účtovného prípadu (napr. vystavenia odberateľskej faktúry) a kurzom platným v deň inkasa pohľadávky (kurzom komerčnej banky) sa zaúčtuje na výsledkové účty 563 – Kurzové straty (ak je kurz komerčnej banky nižší ako kurz ECB, resp. NBS v čase vystavenia faktúry) alebo 663 – Kurzové zisky (ak je kurz komerčnej banky vyšší ako kurz ECB, resp. NBS v čase vystavenia faktúry) so súvzťažným zápisom na účte 311 – Odberatelia.
Účtovanie kurzového rozdielu
Ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, sa kurzový rozdiel z ocenenia majetku (pohľadávky) podľa § 4 ods. 6 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve účtuje na ťarchu účtu 563 – Kurzové straty alebo v prospech účtu 663 – Kurzové zisky podľa charakteru kurzového rozdielu so súvzťažným zápisom na ťarchu (strana MD) alebo v prospech (strana Dal) analytických účtov k účtu 311 – Odberatelia.
Preddavky v obchodnom styku
Preddavky sú finančné prostriedky, ktorých poskytnutie je podmienené zmluvným základom medzi partnermi. Účelom preddavkov medzi zmluvnými partnermi je spravidla zabezpečiť plynulý príliv finančných prostriedkov jednej zo zmluvných strán (dodávateľovi) a na druhej strane aj znížiť riziko nezaplatenia nákladov vzniknutých tomuto dodávateľovi v dôsledku obstarávania majetku alebo vykonávania úkonov (služieb) pre druhú zmluvnú stranu (odberateľa). Záverečnou fázou problematiky preddavkov je ich vysporiadanie formou započítania na celkové (na záver už presne známe) plnenie, na ktoré bolo dohodnuté buď jednorazové alebo opakované poskytovanie preddavkov.
V podnikateľskej praxi v mnohých prípadoch vyžaduje predávajúci od kupujúceho pred samotným dodaním tovaru alebo služby zaplatenie preddavku. Formou preddavku sa môže zaplatiť časť budúcej dodávky, alebo v niektorých prípadoch aj celá jej hodnota. Suma poskytnutého preddavku je závislá na dohode zmluvných strán, v rámci dodávateľsko-odberateľských vzťahov. Týmto spôsobom získava predávajúci prostriedky na úhradu svojich nákladov (výrobných alebo odbytových), spojených s danou transakciou a súčasne si zaisťuje seriózny a zodpovedný prístup od kupujúceho. Kupujúci je zaplatením preddavku motivovaný k tomu, aby bez závažného dôvodu od zmluvy neodstupoval. Do okamihu vyúčtovania je preddavok záväzkom predávajúceho voči kupujúcemu a naopak pohľadávkou kupujúceho voči predávajúcemu.
Preddavky v odberateľsko-dodávateľských vzťahoch sú upravené tak ako celé odberateľsko - dodávateľské vzťahy zákonom č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, kde v štvrtom oddiely sú definované povinnosti kupujúceho zaplatiť za tovar kúpnu cenu a…
