Pohledávky

Pohledávky

Ing. Jan Ambrož, Ing. Jaroslav Trávníček

Účetní a daňové předpisy věnují velkou pozornost pohledávkám, proto v tomto obecném textu uvádíme základní charakteristiky pohledávek s tím, že některé zvláštní účetní a daňové aspekty jsou řešeny v navazujícím textu Pohledávky - účetní operace; jde o kapitalizaci, postoupení nebo zápočty pohledávek.

V textu Opravné položky - k pohledávkám rozebíráme postupy pro korekci pohledávek, tvorbu a čerpání účetní nebo daňové opravné položky. V rozvaze je často vykázána jiná hodnota, než činí třeba hodnota pohledávek evidovaných na účtu 311, neboť je korigována prostřednictvím účtu 391 - Opravná položka.

Pohledávky se objeví v účetnictví v aktivech a zpravidla ve výnosech (nejedná se však o pravidlo) účetní jednotky. Pohledávka představuje aktivum účetní jednotky a je právem věřitele žádat určité plnění na dlužníkovi. Pohledávka věřitele má své příslušenství (§ 1970 NOZ).

S oceněním pohledávek nemáme zpravidla problémy při jejich vzniku; připomínáme, že podle § 50 vyhlášky č. 500/2002 Sb. jsou v případě jejich pořízení náklady spojené s pořízením součástí pořizovací ceny.

V účetnictví postupujeme podle obecných zásad rozvedených ve Vyhlášce a dále v Českých účetních standardech, zejména Českém účetním standardu č. 017 - Zúčtovací vztahy. V dalším textu používáme běžně zavedené účty, všem známé z dříve platných Postupů účtování, i když jsme si vědomi skutečnosti, že závazné jsou v rámci směrné účtové osnovy v současné době pouze účtové skupiny (první dvě místa) a třetí místo je plně v kompetenci jednotlivých účetních jednotek.

Nezbytné je rozlišení na dlouhodobé a krátkodobé pohledávky ve vztahu k lhůtám splatnosti, které se zajistí na analytických účtech k jednotlivým účtům. Analytická evidence se vede také podle jednotlivých dlužníků a podle jednotlivých druhů měn. Analytická evidence neznamená automaticky evidenci vedenou prostřednictvím analytických účtů.

Jsou-li pohledávky evidovány v cizí měně, musí se samozřejmě v účetní závěrce přepočítat a vznikají kurzové rozdíly.

V účtové třídě 3 Zúčtovací vztahy účtujeme o pohledávkách z obchodních vztahů (skupina 31) až k pohledávkám z prodeje podniku (skupina 37), dohadným položkám aktivním (skupina 38).

311 - Odběratelé

Zde účtujeme pohledávky za odběrateli při splnění dodávky ve smyslu příslušných ustanovení smlouvy v oblasti obchodních závazkových vztahů. Na tento syntetický účet neúčtujeme pohledávky směnečné.

312 - Směnky k inkasu

Na tomto účtu se zachytí příjem směnek cizích a směnek cizích na vlastní řad od odběratelů a od jiných dlužníků. Jedná se především o následující účetní operace:

• úhrada pohledávky vystavenou krátkodobou směnkou,

• postoupení směnky k inkasu u postupníka,

• výnos z postoupené směnky k inkasu u postupitele.

313 - Pohledávky za eskontované cenné papíry

Účtují se zde pohledávky za směnky předané bance k proplacení do doby splatnosti směnky, jakož i jiné cenné papíry předané k eskontu bance; konkrétní příklady viz Směnka.

314 - Poskytnuté provozní zálohy

Účtují se zde poskytnuté zálohy dodavatelům před splněním smlouvy ze strany dodavatele.

Zálohy poskytnuté na dlouhodobý majetek evidujeme v účtové skupině 05 a vykazujeme je v rozvaze v části B., zálohy na zásoby vykazujeme v části C.I. Zálohy na zásoby a zachytíme je v účtové skupině 15.

315 - Ostatní pohledávky

Účtují se zde ostatní pohledávky z obchodních vztahů, např. reklamace vůči dodavatelům, nárok na záruční paušál při převzetí závazků za záruční opravy, vyúčtování náhrad za výdaje provedené účetní jednotkou za jiné účetní jednotky, vyúčtování refundace mezd od jiných účetních jednotek, příjmy za cizí strávníky v závodní jídelně, pohledávky z tržeb za aktivní licence, pohledávky za prodaný dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek.