6.4 Pokladnica
Ing. Ivan Bulánek
Cestovný šek je cenný papier, ktorý oprávňuje osobu v ňom uvedenú na prijatie sumy v ňom určenej pri jeho predložení na výplatu, a to podľa podmienok určených vystaviteľom šeku. Cestovné šeky nie sú podľa šekového práva považované za šeky v pravom zmysle slova. Nakladaním s cestovnými šekmi sa nezaoberá zákon zmenkový a šekový, ale zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov. Cestovné šeky vydávajú veľké svetové banky a finančné inštitúcie (napr. VISA, Thomas Cook).
U nás ich predávajú banky v rôznych menách a v rôznych menovitých hodnotách. Je možné ich použiť pri zahraničných pracovných cestách priamo na bezhotovostné platenie, na výber hotovosti alebo sa dajú okamžite zameniť za miestnu menu.
Poukážky na zúčtovanie potvrdzujú, že bol uskutočnený príjem peňažných prostriedkov pred poskytnutím tovaru alebo služieb – najskôr sa uskutočnil predaj poukážky za hotovosť a odber tovaru alebo služieb sa uskutoční až následne výmenou za poukážky. Poukážky na zúčtovanie teda predstavujú ekvivalenty peňažných hotovostí, t. j. možno nimi platiť.
Dohoda o hmotnej zodpovednosti
Za hodnoty v pokladnici je hmotne zodpovedný pokladník, s ktorým musí byť spísaná dohoda o hmotnej zodpovednosti. Ak zamestnanec prevzal na základe dohody o hmotnej zodpovednosti zodpovednosť za zverené hodnoty v pokladnici, ktoré je povinný vyúčtovať, zodpovedá za vzniknutý schodok.
Zamestnanec sa zbaví zodpovednosti celkom alebo sčasti, ak preukáže, že schodok vznikol celkom alebo sčasti bez jeho zavinenia. Dohoda o hmotnej zodpovednosti sa musí uzatvoriť podľa § 182 – § 184 Zákonníka práce písomne, inak je neplatná.
Pokladničná kniha
Pokladník vedie pokladničnú knihu, v ktorej zaznamenáva príjmy a výdavky na základe príjmových a výdavkových pokladničných dokladov. Pokladničná kniha sa vedie za každú menu samostatne. Priebežne sa uzatvára (minimálne raz mesačne), pričom sa zostatok zistený v pokladničnej knihe porovná so skutočným stavom peňazí v pokladnici. Rozdiely, ktoré z porovnania vyplynú sa musia ihneď po zistení zaúčtovať.
Pokladničná kniha v €
Valutová pokladničná kniha
Elektronická registračná pokladnica
Používať certifikovanú elektronickú registračnú pokladnicu na evidenciu tržieb sú povinné subjekty, ktoré:
-
podnikajú na základe príslušného oprávnenia podľa Obchodného zákonníka (§ 2 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov) a
-
prijímajú úhrady v hotovosti za predaj tovaru a poskytovanie vybraných služieb.
Definícia pojmu tovar podľa zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice (zákon č. 289/2008 Z. z. v znení neskorších predpisov) nie je totožná s ponímaním a vymedzením tohto pojmu podľa postupov účtovania…
