7.2.11
Použití vozidla zaměstnance na zahraniční pracovní cestě
Ing.
Karel Janoušek
Zaměstnanec projížděl při zahraniční pracovní cestě svým
soukromým vozidlem několika státy. Jak se stanoví základní náhrada a náhrada
výdajů za spotřebované hmoty?
Použije-li zaměstnanec na základě žádosti zaměstnavatele vozidlo
na zahraniční pracovní cestě, přísluší mu podle § 167 a § 157 a § 158 ZP základní náhrada a náhrada
výdajů za spotřebované pohonné hmoty. Základní náhrada se přitom vypočte i
za kilometry ujeté v zahraničí v české měně. Náhrada výdajů za spotřebované
pohonné hmoty se za kilometry ujeté v tuzemsku vypočte v české měně a za
kilometry ujeté mimo území České republiky v cizí měně, a to s použitím
ceny pohonné hmoty doložené zaměstnancem. Postupuje se přitom obdobně jako při
stanovení výše základní náhrady a náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty
při tuzemské pracovní cestě.
Nemá-li zaměstnanec z vážných důvodů doklad o ceně pohonné
hmoty ze zahraničí, může mu zaměstnavatel podle § 167 ZP poskytnout náhradu výdajů za
spotřebované pohonné hmoty v cizí měně s použitím ceny pohonné hmoty uvedené
v prohlášení zaměstnance o skutečně vynaložené ceně pohonné hmoty a
důvodech jejího nedoložení. Rozhodnutí, zda bude použita cena uvedená v takovém
prohlášení zaměstnance, je tedy pouze na zaměstnavateli. Jestliže zaměstnavatel
důvody nedoložení ceny pohonné hmoty ze zahraničí a cenu uvedenou v prohlášení
neuzná, stanoví výši náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty za zahraniční
část pracovní cesty s použitím ceny pohonné hmoty, kterou použil pro stanovení
výše náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty za tuzemskou část této
zahraniční pracovní cesty, tj. ceny doložené zaměstnancem dokladem, z něhož je
patrná souvislost s touto pracovní cestou nebo průměrné ceny uvedené ve
vyhlášce MPSV platné v době trvání pracovní cesty.
Příklad č. 1
Zaměstnanec projížděl při zahraniční pracovní cestě svým
soukromým vozidlem několika státy (Slovensko, Maďarsko a Rakousko). Jak máme
stanovit výši náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty za zahraniční část
pracovní cesty?
Náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty se v zásadě
stanoví samostatně za tuzemskou část a samostatně za zahraniční část pracovní
cesty. Proto musí zaměstnanec uvést počet kilometrů ujetých v České republice a
počet kilometrů ujetých v zahraničí. Při stanovení výše náhrady výdajů za
spotřebované pohonné hmoty za zahraniční část pracovní cesty se použije cena
pohonné hmoty zjištěná z dokladu o nákupu pohonné hmoty při této zahraniční
cestě v zahraničí.
Zákoník práce nestanoví, že zaměstnanec musí doložit doklad o
ceně pohonné hmoty ze všech států, kterými projížděl. Proto ke stanovení výše
náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty za celou zahraniční část pracovní
cesty zcela postačuje i jen jeden doklad o ceně pohonné hmoty nakoupené
během pracovní cesty v zahraničí. Doloží-li zaměstnanec více dokladů o
nákupu pohonné hmoty ze zahraničí, např. ze všech států, kterými projížděl,
použije se k výpočtu náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty aritmetický průměr doložených cen. Jde-li o ceny v různých měnách, pak
po jejich přepočtu na jednu měnu s použitím kurzu platného pro etapu vyúčtování
cestovních náhrad, tj. kurzu zjištěného podle § 183 odst. 2, odst. 4, příp. § 184 ZP. Nevypočítává se tedy náhrada
výdajů za spotřebované pohonné hmoty za kilometry ujeté v každém státě
zvlášť.
Pokud zaměstnanec doklad o ceně pohonné hmoty nakoupené v
zahraničí z vážných důvodů nemá, může zaměstnavatel podle § 167 ZP použít k výpočtu cenu, kterou
zaměstnanec uvede v prohlášení o ceně, za kterou skutečně pohonné hmoty
nakupoval, s uvedením vážných důvodů, proč tento doklad o nákupu nemá. Uzná-li
zaměstnavatel tyto důvody za vážné, vypočte…
