dnes je 10.7.2025

Input:

Stravné podnikatele a společníka s. r. o. při bezplatném jídle na pracovní cestě

18.1.2013, , Zdroj: Verlag DashöferDoba čtení: 5 minut

7.3.2
Stravné podnikatele a společníka s. r. o. při bezplatném jídle na pracovní cestě

JUDr. Věra Bognárová

Jak jsou upraveny cestovní náhrady pro podnikatele? Konkrétně se mi jedná o situaci, kdy společník s. r. o., popř. v. o. s., který není zaměstnancem společnosti, vykoná tuzemskou nebo zahraniční pracovní cestu, na které je mu poskytnuto bezplatně jídlo. Bude mu stravné kráceno, když výše krácení nebyla předem stanovena? Jaký je rozdíl při krácení stravného u zaměstnance a podnikatele?

 

  • Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů

    • § 163

    • § 170

    • § 176

    • § 179

  • Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů

    • § 6 odst. 1 písm. b)

    • § 6 odst. 7 písm. a)

    • § 7 odst. 1 písm. d)

    • § 24 odst. 2 písm. k)

Předně je třeba uvést, že podnikatel je obecně fyzická osoba, která vykonává svou činnost na základě živnostenského nebo jiného oprávnění a příjmy jsou zdaňovány podle § 7 ZDP. Takovou osobou je také např. společník veřejné obchodní společnosti – viz § 7 odst. 1 písm. d) ZDP. Z hlediska cestovních náhrad tak pro fyzickou osobu–podnikatele (dále jen "podnikatel“) platí zejména ustanovení § 24 odst. 2 písm. k) ZDP, z jehož bodu 2 vyplývá, že si jako daňový výdaj (náklad) může uplatnit stravné (zahraniční stravné) maximálně do výše, která za stejných podmínek přísluší zaměstnanci uvedenému v § 109 odst. 3 ZP (dále jen "ve státní a příspěvkové sféře“).

Společník společnosti s ručením omezeným však takovou osobou není. Přestože činnost společníka s. r. o. nelze vykonávat na základě pracovněprávního vztahu, jsou jeho příjmy zdaňovány podle § 6 ZDP [viz § 6 odst. 1 písm. b) ZDP] a z daňového hlediska je tak společník s. r. o. v postavení zaměstnance. Vzhledem k tomu jsou mu i (z hlediska ZDP) poskytovány cestovní náhrady jako každému jinému zaměstnanci příslušné s. r. o.. Stejně se postupuje u společníka s. r. o., který za svou činnost pro společnost nepobírá žádné příjmy. Podle bodu 32 k § 24 odst. 2 pokynu Generálního finančního ředitelství D-6 k zákonu o daních z příjmů se za pracovní cesty společníků s. r. o. považují cesty související s výkonem příslušné funkce. Pracovními cestami však nejsou jejich cesty do sídla společnosti, a za takovéto cesty jim tedy ani nelze poskytovat cestovní náhrady.

Pokud je zaměstnanci na pracovní cestě (tuzemské nebo zahraniční) poskytnuto bezplatně jídlo charakteru snídaně, oběda nebo večeře, přísluší mu podle § 163 odst. 2 (příp. § 170 odst. 5) ZP stravné (zahraniční stravné) snížené, a to způsobem uvedeným v § 163 odst. 2 a u zahraničního stravného v § 170 odst. 5 ZP. Není-li způsob snížení stravného (zahraničního stravného) předem stanoven, snižuje se stravné (zahraniční stravné) za každé bezplatně poskytnuté jídlo o maximální míru uvedenou v ustanovení § 163 odst. 2 (§ 170 odst. 5) ZP.

V případě tuzemského stravného přísluší zaměstnanci v podnikatelské sféře při bezplatně poskytnutém jídle stravné snížené, a to za každé takto poskytnuté jídlo:

  • až o hodnotu 70 % stravného při pracovní cestě trvající 5 až 12 hod.,

  • až o hodnotu 35 % stravného při pracovní cestě trvající déle než 12 hod. a max. 18 hod.,

  • až o hodnotu 25 % stravného při pracovní cestě trvající déle než 18 hod.

Zaměstnavatel tedy musí nejpozději před vysláním zaměstnance na pracovní cestu sjednat nebo určit snížení stravného v uvedeném rozsahu. Pokud tak zaměstnavatel neučiní, přísluší zaměstnanci stravné snížené o uvedenou příslušnou nejvyšší hodnotu.

Je-li zaměstnanci v podnikatelské sféře bezplatně poskytnuto jídlo na zahraniční pracovní cestě, přísluší mu za každé bezplatně poskytnuté jídlo v zahraničí zahraniční stravné snížené:

  • až o 70 % zahraničního stravného, jde-li o zahraniční stravné ve výši 1/3 základní sazby,

  • až o 35 % zahraničního stravného, jde-li o zahraniční stravné ve výši 2/3 základní sazby,

  • až o 25 % zahraničního stravného jde-li o zahraniční

Nahrávám...
Nahrávám...