7.5 Účtovné knihy v sústave jednoduchého účtovníctva za rok 2023
Ing. Ivana Redekyová, Mgr. Lucia Hanusová, HA-NA Consult
V sústave jednoduchého účtovníctva sa účtuje v zmysle ustanovenia § 15 ods. 1 ZoÚ zákona o účtovníctve v týchto účtovných knihách:
a) v peňažnom denníku,
b) v knihe pohľadávok,
c) v knihe záväzkov,
d) v pomocných knihách, ak je ich vedenie potrebné na preukázanie a vykazovanie predmetu účtovníctva v účtovnej závierke, napríklad pomocná kniha o zložkách majetku (kniha dlhodobého majetku, kniha zásob, kniha cenín, pokladničná kniha, kniha účet v banke, kniha rezerv), o záväzkoch z pracovnoprávnych vzťahov (mzdové listy, kniha sociálneho fondu).
Peňažný denník, knihu pohľadávok a knihu záväzkov, ktoré sú záväznými účtovnými knihami, vedie podnikateľ vždy. Pomocné knihy vedie len vtedy, ak sú potrebné na zistenie skutočností, ktoré sa povinne uvádzajú v účtovnej závierke, t. j. vo výkaze o majetku a záväzkoch. Vo výkaze o príjmoch a výdavkoch sa uvádzajú údaje z peňažného denníka.
Zákon o účtovníctve ustanovuje obsahovú náplň nielen peňažného denníka, ale aj minimálne údaje ostatných účtovných kníh v jednoduchom účtovníctve.
Peňažný denník obsahuje v zmysle § 15 ods. 2 najmä údaje o:
a) stave peňažných prostriedkov účtovnej jednotky v hotovosti a na účtoch v bankách,
b) príjmoch v účtovnom období a v členení potrebnom na zistenie základu dane z príjmov,
c) výdavkoch v účtovnom období a v členení potrebnom na zistenie základu dane z príjmov,
d) priebežných položkách zachytávajúcich pohyby peňažných prostriedkov, ktoré nie sú ešte príjmom alebo výdavkom podľa písmen b) a c).
Kniha pohľadávok obsahuje v zmysle § 15 ods. 3 najmä údaje o:
a) dlžníkoch,
b) pohľadávkach v peňažnom vyjadrení,
c) poskytnutých preddavkoch,
d) poskytnutých úveroch,
e) pohľadávkach dane z príjmov,
f) pohľadávkach nepriamych daní,
g) pohľadávkach voči Sociálnej poisťovni a príslušnej zdravotnej poisťovni.
Ďalšia pomocná účtovná kniha – kniha záväzkov obsahuje v zmysle § 15 ods. 4 najmä údaje o:
a) veriteľoch,
b) výške záväzku v peňažnom vyjadrení,
c) prijatých preddavkoch,
d) prijatých úveroch,
e) záväzkoch dane z príjmov,
f) záväzkoch nepriamych daní,
g) záväzkoch voči Sociálnej poisťovni a príslušnej zdravotnej poisťovni.
V knihe dlhodobého majetku podnikateľ eviduje:
a) názov alebo popis dlhodobého majetku, prípadne jeho číselné označenie,
b) názov alebo popis každej jednotlivej oddeliteľnej súčasti dlhodobého majetku v ocenení podľa osobitného predpisu, pričom sa uvedie aj dátum a rozsah zmien jednotlivých oddeliteľných súčastí dlhodobého majetku, údaj o vstupnej cene a zostatkovej hodnote jednotlivých oddeliteľných súčastí dlhodobého majetku,
c) dátum obstarania a dátum uvedenia do používania,
d) ocenenie podľa § 25 zákona o účtovníctve, odpisový plán účtovných odpisov, ktorý obsahuje sadzbu odpisov, odpisy a účtovnú zostatkovú cenu,
e) vstupná cena na daňové účely, odpisový plán daňových odpisov, ktorý obsahuje odpisovú skupinu, sadzbu daňových odpisov, daňové odpisy, zostatkovú hodnotu podľa zákona o dani z príjmov,
f) dátum a spôsob vyradenia, napríklad predajom, likvidáciou, darovaním, vkladom do obchodnej spoločnosti alebo družstva, v dôsledku škody alebo manka, preradením z podnikania do osobného užívania.
V knihe dlhodobého finančného majetku sa uvádza stav a pohyb finančného majetku podľa časového hľadiska, podľa druhu, meny a emitentov.
V knihe zásob sa uvádza stav a pohyb zásob podľa jednotlivých produktov alebo ich skupín, podľa potrieb účtovnej jednotky…
