Drobný hmotný majetek

4.12.1

Drobný hmotný majetek

Ing. Michal Šindelář, Ph.D.

Struktura vnitřního předpisu o drobném hmotném majetku je zaměřena na jeho:

1. Vymezení při pořízení

2. Evidenci

3. Náklady na zařazení většího rozsahu drobného majetku do užívání

4. Technické zhodnocení

5. Inventarizaci

6. Vyřazení

7. Použití aktiva k předvádění

Jedna z možných variant:

1. Vymezení drobného hmotného majetku

Drobným hmotným majetkem rozumíme majetek hmotné movité povahy s dobou použití delší než jeden rok a v ocenění do výše stanoveného účetní jednotkou (např. 40 000 Kč – cenovou hranici určuje sama účetní jednotka podle svých podmínek, při respektování účetních pravidel, tj. zejména principu významnosti a věrného a poctivého zobrazení majetku). Cenová hranice je stanovená ve směrnici "Dlouhodobý hmotný majetek".

O tomto majetku se bude účtovat na účtech v účtové skupině 50x

(konkrétní účet určí účetní jednotka podle vlastního účtového rozvrhu).

2. Evidence drobného majetku

Drobný hmotný majetek neuvedený v rozvaze se uvádí v soupise majetku, který obsahuje:

• Konkrétní drobný majetek

• Datum pořízení, doklad

• Datum vyřazení

Výše majetku v pořizovacích cenách se uvádí v příloze v účetní závěrce.

3. Náklady na zařazení většího rozsahu drobného majetku do používání

Je třeba ho časově rozlišit v souladu s vnitřním firemním předpisem "Zásady pro časové rozlišování", nebo jako soubor hmotného majetku.

Jedná se například o vybavení nové provozovny nábytkem, výpočetní technikou apod.

Vymezení pravidel je v kompetenci účetní jednotky, je však třeba respektovat základní účetní pravidla vymezená zejména v § 7 ZoÚ.

4. Technické zhodnocení drobného hmotného majetku

Technické zhodnocení drobného hmotného majetku zaúčtovaného při pořízení na vrub nákladů (v předchozích obdobích) – v účetním období – pokud překročí částku stanovenou účetní jednotkou (např. částku 40 000 Kč), potom se považuje za dlouhodobý hmotný majetek (účet 02x).

5. Inventarizace

Drobný hmotný majetek podléhá každoročně inventarizaci.

Konkrétní postupy ke zjišťování stavu majetku i k ověření jeho ocenění budou zpřesněny a předány inventarizačním komisím v rámci školení k inventarizaci.

Více k inventarizaci – viz vnitřní předpis "Inventarizace majetku a…