Oznamování změn registračních údajů k DPH

2025.2526.2

Oznamování změn registračních údajů k DPH

Mgr. Ing. Alena Wágner Dugová

Oznámení změny v registračních údajích je jednou z povinností plátce, jejichž nesplnění může vést k různým negativním konsekvencím. Pro účely DPH lze zejména vyzdvihnout oznámení a změnu skutečného sídla plátce, protože nesplnění této povinnosti může vést až k prohlášení o nespolehlivosti plátce. Dále může být pro oblast DPH relevantní změna v bankovním účtu, zejména v případě vracení nadměrného odpočtu na DPH nebo kvůli ručení za neodvedenou DPH s ohledem na zveřejněný bankovní účet v registru plátců DPH.

Tento článek upozorňuje na povinnost oznamování příslušných změn finančnímu úřadu a uvádí také několik praktických situací.

 Nahoru1. Povinnost oznamovat změnu registračních údajů

Daňové subjekty jsou povinny registrovat se v některých případech k příslušným daním, což je stanoveno v základních mantinelech v zákoně č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "DŘ") a další speciální pravidla jsou uvedena v hmotněprávních zákonech, což je pro oblast DPH zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZDPH"). V přihlášce k registraci je daňový subjekt povinen uvést předepsané údaje potřebné pro správu daní. Stejně tak je v těchto právních předpisech stanovena i povinnost oznamovat změnu registračních údajů.

Pro účely DPH také existují určitá specifika jako například pro registraci do režimu pro malé podniky pro jiný členský stát. Důležité je pro všechny plátce ustanovení § 96 ZDPH, který stanoví jako povinný registrační údaj také bankovní účet. V přihlášce k registraci plátce je osoba povinná k dani povinna uvést také čísla všech svých účtů u poskytovatelů platebních služeb, pokud jsou používány pro ekonomickou činnost. Dále platí, že je tato osoba oprávněna určit, která čísla účtů budou zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup. Bankovní účet tak patří pro účely DPH mezi povinný registrační údaj, a proto je také povinné oznámit případnou změnu. V tomto ohledu lze zmínit také speciální pravidlo pro zahraniční osoby, které mají podle § 98b ZDPH povinnosti ohledně zvolení zmocněnce pro doručování, který má zpřístupněnu datovou schránku zřízenou ze zákona, což pak neplatí, pokud má tato zahraniční osoba zpřístupněnu datovou schránku.

Oznamovací povinnost ohledně změny registračních údajů je pak stanovena v § 127 DŘ, podle kterého platí tato pravidla:

• V případě, že dojde ke změně údajů, které je povinen daňový subjekt uvádět při registraci, je povinen tuto změnu oznámit správci daně do 15 dnů ode dne, kdy nastala. Popřípadě je daňový subjekt povinen požádat o zrušení registrace, pokud jsou pro to dány důvody.

• Oznámení změny registračních údajů a žádost o zrušení registrace musí daňový subjekt provést pouze prostřednictvím formuláře Oznámení o změně registračních údajů, který se pro účely DPH podává výlučně elektronicky.

• Registrovaný daňový subjekt je povinen předložit správci daně příslušnou listinu prokazující jeho zrušení, popřípadě další listinu, podle které dojde k rozhodnutí o zániku povolení nebo oprávnění, na jehož základě byl daňový subjekt registrován, a to ve lhůtě 15 dnů ode dne, kdy mu tato listina byla doručena, nebo kdy ji potvrdil, rozhodnutí orgánu veřejné moci o jeho zrušení, popřípadě rozhodnutí o zániku povolení nebo oprávnění, na jehož základě byl daňový subjekt registrován, a to ve lhůtě 15 dnů ode dne, kdy mu toto rozhodnutí bylo doručeno, smlouvu o koupi obchodního závodu nebo jeho části, a to 15 dnů od jejího uzavření.

Oznámení změny registračních údajů je třeba v praxi zrealizovat na předepsaném tiskopise Oznámení o změně registračních údajů, k němuž existují i pokyny k vyplnění. Ve formuláři se přitom vyplňují vždy identifikační údaje, tedy údaje o místě příslušném správci daně a o daném daňovém subjektu a co do změn, tak se uvádí pouze údaje, jejichž změna se hlásí. Pokud by se do příslušných kolonek formuláře nevešly všechny údaje a všechny další údaje, které považuje daňový subjekt za závažné, tak tyto údaje se uvádí ve zvláštní příloze, pro kterou není stanoven formulář. Oznámení o změně registračních údajů patří mezi formulářová podání ve smyslu § 72 odst. 1 DŘ, a proto je také nezbytné dodržet správnou formu podání formuláře. Formulář lze nalézt, vyplnit a podat na webu www.mojedane.cz v sekci "Elektronická podání pro Finanční správu" a dále v "Elektronické formuláře" část "Registrace". V rámci formuláře jsou pak části relevantní pro všechny daně, ale i části, které jsou relevantní pouze pro účely DPH. Zejména jsou pro účely DPH určeny některé kolonky týkající se bankovního účtu, změny ohledně registrace v jiných členských státech Evropské unie, změny ohledně skutečného sídla a změny ohledně datové schránky zahraniční osoby. Pokud pak půjde o zrušení registrace, tak pro tento účel existuje odlišný formulář, a to Žádost o zrušení registrace, který obsahuje také část Žádost o zrušení registrace pro účely DPH.