Vnitřní předpis o používání nástrojů umělé inteligence

 NahoruVnitřní předpis o používání nástrojů umělé inteligence

Zaměstnavatel .................................................. (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČ),

zastoupený ..............

vydává tento

vnitřní předpis o používání nástrojů umělé inteligence

ÚČEL A ROZSAH PŮSOBNOSTI

Tato směrnice stanoví pravidla pro používání nástrojů umělé inteligence (dále jen "AI“) při výkonu práce v souladu s:

• nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2024/1689 ze dne 13. června 2024 o umělé inteligenci (dále jen "AI Act“),

• zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve zněním pozdějších předpisů, a nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen "GDPR“),

• dalšími souvisejícími pro Českou republiku závaznými právními předpisy.

Tato směrnice je závazná pro (vybrat: všechny zaměstnance zaměstnavatele“ / "všechny zaměstnance zaměstnavatele v pracovním poměru a na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr“).

ZÁKLADNÍ POJMY

AI systém – strojově založený systém, který vytváří predikce, doporučení nebo rozhodnutí na základě vstupních dat.

AI manažer – (doplnit dle firmy: konkrétní funkci, např. "IT manažer“ / "Data Protection Officer“ / "Compliance manažer“ / "odpovědná osoba pověřená správou AI systémů“), kontaktní osoba pro řešení záležitostí týkajících se AI.

Citlivá data – osobní údaje podle GDPR, obchodní tajemství, důvěrné informace, regulatorní data. (doplnit dle specifik firmy).

Zakázané postupy AI – postupy vymezené v čl. 5 AI Act, jejichž používání je v EU zakázáno.

Firemní data – veškeré informace související s činností společnosti (dokumenty, projekty, smlouvy, know-how, klientské databáze).

Halucinace AI – AI generuje věrohodně vypadající, ale fakticky nesprávné informace.

ZAKÁZANÉ POSTUPY AI

Zaměstnancům je přísně zakázáno používat jakékoli AI systémy k následujícím účelům (zakázané postupy dle čl. 5 AI Act):

• Manipulace s lidmi nebo jejich podprahové ovlivňování způsobem, který jim způsobuje významnou újmu,

• zneužívání zranitelnosti osob (kvůli věku, zdravotnímu postižení, sociální či ekonomické situaci),

• hodnocení lidí formou sociálního skóre vedoucí k jejich znevýhodnění,

• predikce trestné činnosti pouze na základě osobnostních znaků bez konkrétních ověřitelných faktů,

• rozpoznávání emocí na pracovišti (s výjimkou lékařských nebo bezpečnostních důvodů),

• biometrická identifikace nebo kategorizace citlivých údajů, jako je rasa, politické názory, náboženství nebo sexuální orientace.

Porušení tohoto ustanovení bude považováno za hrubé porušení pracovní kázně.

SCHVÁLENÉ AI NÁSTROJE

Zaměstnavatel schvaluje následující AI nástroje pro pracovní použití:

(Doplnit konkrétní nástroje používané ve firmě. Příklad:)

Schválené nástroje lze používat pro:

• tvorbu návrhů dokumentů a prezentací,

• sumarizaci textů a schůzek,

• tvorbu návrhů dokumentů, reportů, prezentací,

• gramatické korekce a překlady,

• (doplnit další relevantní činnosti).

I při použití schválených nástrojů lze firemní data a osobní údaje vkládat jen v nezbytném rozsahu pro konkrétní úkol.

Zaměstnanci nejsou oprávněni vkládat do AI systémů následující údaje:

• hesla a přístupové údaje,

• důvěrné dokumenty třetích stran,

• (doplnit další kategorie).

NESCHVÁLENÉ…