Vnitřní směrnice k dlouhodobému majetku

3.7

Vnitřní směrnice k dlouhodobému majetku

Prof. Ing. Libuše Müllerová, CSc.

Ve vnitřním předpise o dlouhodobém majetku je třeba vymezit majetek, který účetní jednotka vlastní, a stanovit postupy tam, kde účetní předpisy připouští variantní řešení.

Název účetní jednotky: XXXXXXXXXXXXXXX

Název směrnice: Dlouhodobý majetek a jeho evidence, odpisový plán

 NahoruObsah směrnice

Obsah směrnice:

1. Vymezení dlouhodobého majetku

2. Účtování pořízení dlouhodobého majetku

3. Způsoby ocenění majetku

4. Technické zhodnocení

5. Postup při zařazení dlouhodobého majetku do používání

6. Postup při vyřazení dlouhodobého majetku z používání

7. Odpisový plán

8. Inventarizace dlouhodobého majetku

9. Případné změny ve způsobu oceňování a odpisování

10. Informace do přílohy v účetní závěrce

Působnost: Platí pro účetní období 200x

 Nahoruad 1) Vymezení dlouhodobého majetku

Vymezení dlouhodobého majetku

Dlouhodobým majetkem je:

• dlouhodobý nehmotný majetek

• dlouhodobý hmotný majetek

• dlouhodobý finanční majetek (řešen ve vnitřním předpise – Cenné papíry a podíly)

Dlouhodobým nehmotným majetkem (dle § 6 vyhlášky) obsahuje zejména

• zřizovací výdaje,

• nehmotné výsledky výzkumu a vývoje,

• software, ocenitelná práva,

• goodwill

s dobou použitelnosti delší než jeden rok a od výše ocenění určené účetní jednotkou (s výjimkou goodwillu) a při splnění podmínek (dále stanovených vyhláškou) a při splnění povinností stanovených zákonem, zejména respektováním principu významnosti a věrného a poctivého zobrazení majetku. Dobou použitelnosti se rozumí doba, po kterou je majetek využitelný pro současnou nebo uchovatelný pro další činnost nebo může sloužit jako podklad nebo součást zdokonalovaných nebo jiných postupů a řešení včetně doby ověřování nebo osvojování nehmotných výsledků.

Goodwillem je kladný nebo záporný rozdíl mezi oceněním podniku, nebo jeho části, ve smyslu obchodního zákoníku, nabytého zejména koupí, vkladem nebo oceněním majetku a závazků v rámci přeměn společnosti, s výjimkou změny právní formy, a souhrnem jeho individuálně přeceněných složek majetku snížených o převzaté závazky.

Za dlouhodobý nehmotný majetek se dále považuje technické zhodnocení od částky stanovené zákonem o daních z příjmů při splnění podmínek (dále stanovených vyhláškou).

Účetní jednotka vlastní následující položky nehmotného dlouhodobého majetku

Software (účet 013) – bez ohledu na to, zda je nebo není předmětem autorských práv, a to v případě, že je

1. nabyt samostatně, tj. není součástí nabytého hardware a jeho ocenění,

2. vytvořen vlastní činností za účelem obchodování s ním, avšak nejde o software na zakázku nebo o součást dodávky hardware,

jehož ocenění je (varianty)

• vyšší než 60 000 Kč

• vyšší než 30 000 Kč

• jiný limit.

Ocenitelná práva (účet 014) zahrnují zejména licence, předměty průmyslových práv bez ohledu na výši ocenění.

Jiné položky (účet xxx)

Každý jednotlivý dlouhodobý nehmotný majetek bude veden na samostatném analytickém účtu.

 NahoruDlouhodobý hmotný majetek

Dlouhodobým hmotným majetkem jsou

• pozemky, stavby, otvírky nových lomů, pískoven a hlinišť, technické rekultivace, byty a nebytové prostory (podrobnější vymezení v § 7 vyhlášky) a

• samostatné movité věci a soubory movitých věcí se samostatným technicko-ekonomickým určením s dobou použitelnosti delší než jeden rok a od výše ocenění určené účetní jednotkou, a to při splnění povinností stanovených zákonem, zejména respektováním principu významnosti a věrného a poctivého zobrazení majetku, včetně předmětů z drahých kovů.

Účetní jednotka vlastní následující položky dlouhodobého hmotného majetku:

Pozemky (účet 031) bez ohledu na výši ocenění.

Stavby (účet 021) bez ohledu na jejich pořizovací cenu.

Samostatné movité věci (účet 022), popř. soubory movitých věcí se samostatným technickoekonomickým určením,

jejichž ocenění je (varianty)

1. vyšší než 40 000 Kč

2. vyšší než 20 000 Kč

3. jiný limit.

ad 2) Účtování pořízení dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku

 NahoruÚčtování pořízení dlouhodobého majetku

Varianta A)

Při pořízení dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku se důsledně budou používat účty skupiny 04x (041 – Pořízení dlouhodobého nehmotného majetku a 042 – Pořízení dlouhodobého hmotného majetku), na které se účtuje pořizovaný majetek do doby jeho uvedení do užívání včetně výdajů spojených s jeho pořízením.

Varianta B)

Dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek, u kterého nevznikají výdaje spojené s jeho pořízením, je možno účtovat přímo na příslušné účty účtové skupiny 01, 02…

ad 3) Ocenění dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku

 NahoruZpůsoby ocenění majetku

Dlouhodobý majetek se oceňuje v souladu se zákonem o účetnictví:

• pořizovací cenou

• reprodukční pořizovací cenou

• vlastními náklady

Pořizovací cena: postupováno bude v souladu s § 47 vyhlášky. V případě, že na pořízení majetku bude poskytnut úvěr, nebudou úroky součástí pořizovací ceny [v souladu s § 47 odst. 1 písm. b)].

Pokud v průběhu účetního období bude vytvořen dlouhodobý hmotný nebo nehmotný majetek vlastní činností, bude jako dodatek tohoto vnitřního předpisu vydán postup pro vyčíslení výše vlastních nákladů, tj. výše přímých nákladů vynaložených na výrobu a způsob stanovení výše nepřímých nákladů, které se vztahují k jeho výrobě.

Pokud nastane případ ocenění majetku reprodukční pořizovací cenou (například v případě majetku získaného darováním), bude i pro stanovení výše tohoto ocenění vydán dodatek tohoto předpisu, kde bude uveden způsob zjištění této ceny.

Zvýšení ocenění dlouhodobého majetku (pokud tak nestanoví zvláštní předpis) se neúčtuje, přechodné snížení ocenění majetku se řeší pomocí opravných položek (upraveno samostatným vnitřním předpisem]. Trvalé snížení ocenění nehmotného a hmotného majetku se účtuje prostřednictvím účtů oprávek, přitom je nutno opravit odpisový plán.

ad 4) Technické zhodnocení dlouhodobého hmotného majetku

Technické zhodnocení dlouhodobého hmotného majetku

Varianta A)

Technické zhodnocení bude sledováno v průběhu účetního období na analytických účtech k účtům skupiny 04x – Pořízení dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku a dokončené technické zhodnocení, které u jednotlivého majetku v úhrnu za účetní období nepřevýší limit stanovený v bodě 1), účtuje se:

• u dlouhodobého nehmotného majetku na účet 518-Ostatní služby,

• u dlouhodobého hmotného majetku na účet 548-Ostatní provozní náklady.

Varianta B)

Výdaje v souvislosti s technickým zhodnocením budou vždy (bez ohledu na výši vynaložených nákladů) účtovány jako výdaje na pořízení dlouhodobého majetku a budou účtovány na účty skupiny 04, resp. 01, 02.

ad 5) Zařazení dlouhodobého majetku do používání

Zařazení dlouhodobého majetku do používání

Dlouhodobým nehmotným a hmotným majetkem se stává pořizovaný majetek uvedený do stavu způsobilého k užívání, kterým se rozumí dokončení pořizovaného majetku a splnění stanovených funkcí a povinností stanovených právními předpisy pro jeho užívání.…