Vyplňování evidenčních listů důchodového pojištění

7.4.2.3 Vyplňování evidenčních listů důchodového pojištění

JUDr. Vladimír Voříšek

Zaměstnavatelé jsou povinni dle § 38 ZOPSZ vést za jednotlivý kalendářní rok pro každého zaměstnance, který je účasten důchodového pojištění, evidenční list. Pro každý kalendářní rok se vede vždy nový evidenční list, a to i když trvala účast na důchodovém pojištění u téhož zaměstnavatele v předchozím kalendářním roce.

Vyplňování evidenčních listů důchodového pojištění je agenda většinou nárazová, protože se provádí převážně po účetní závěrce, resp. závěrce mzdových listů, a to nejpozději do 30. dubna následujícího kalendářního roku a jen výjimečně v jiných časových obdobích (v případě skončení účasti na důchodovém pojištění před 31. prosincem do 1 měsíce po konečném vyúčtování příjmů, nejpozději však do 31. ledna následujícího kalendářního roku – viz § 38 odst. 4 ZOPSZ).

Jako významné pomůcky k vyplňování evidenčních listů lze doporučit oficiální tiskopisy vyvěšené na webové stránce České správy sociálního zabezpečení ( www.cssz.cz/cz/tiskopisy, na levé liště Důchodové pojištění):

• Všeobecné zásady pro vyplňování ELDP,

• Metodická pomůcka k vyplňování ELDP.

Evidenční listy se předkládají na předepsaném tiskopisu České správě sociálního zabezpečení (až na výjimky uvedené v § 39 odst. 1 větě třetí ZOPSZ). Jejich předložení mohou zaměstnavatelé učinit pouze v elektronické podobě zasláním na určenou elektronickou adresu podatelny orgánu sociálního zabezpečení nebo do určené datové schránky orgánu sociálního zabezpečení [ve formě datové zprávy, a to ve formátu, struktuře a tvaru určeném příslušným orgánem sociálního zabezpečení – viz § 123e odst. 2 písm. a)].

Příslušný orgán sociálního zabezpečení však může určit, která podání nebo jiné úkony, pro které je předepsán tiskopis podle tohoto zákona nebo ve věcech pojistného podle zákona o pojistném na sociální…