2.2.1 Účtovanie tvorby a zúčtovania rezerv za rok 2023
Ing. Ivana Redekyová, Mgr. Lucia Hanusová, HA-NA Consult
Spôsob, akým sa o rezervách účtuje, je upravený v § 19 postupoch účtovania v znení neskorších predpisov a je dvojaký. Rozlišujeme tvorbu rezerv s dopadom a bez dopadu na výsledok hospodárenia.
A) Tvorba rezervy s dopadom na výsledok hospodárenia
Tvorba rezervy sa účtuje na ťarchu vecne príslušného nákladového účtu, ku ktorému záväzok prislúcha, nakoľko sa v účtovej osnove nenachádzajú osobitné nákladové účty pre tvorbu rezerv. Ak ide o rezervu, ktorá sa týka viacerých nákladových druhov alebo nemá vlastný nákladový účet (napr. členské príspevky, reklamácia a záručné opravy a pod.), použijú sa účty 548 – Ostatné náklady na hospodársku činnosť alebo 568 – Ostatné náklady na finančnú činnosť. Týmto spôsobom sa tvoria rezervy na budúce náklady alebo na vykonané služby.
Použitie rezervy sa podľa § 19 ods. 8 cit. postupov účtovania účtuje na ťarchu vecne príslušného účtu rezervy so súvzťažným zápisom v prospech vecne príslušného účtu záväzkov. Zrušenie rezervy sa účtuje opačným účtovným zápisom, ako bol použitý pri jej vytvorení.
B) Tvorba rezervy bez dopadu na výsledok hospodárenia
Tvorba rezervy sa neúčtuje za použitia nákladových, ale majetkových účtov. Účtuje sa na ťarchu príslušného majetkového účtu a používa sa iba pri rezervách tvorených na obstaraný majetok (nevyfakturované dodávky dlhodobého majetku a nakúpených zásob). Použitie rezervy sa zaúčtuje na ťarchu vecne príslušného účtu rezervy so súvzťažným zápisom v prospech vecne príslušného účtu záväzkov.
Krátkodobé rezervy v zmysle postupov účtovania účtujeme na účte 323 – Krátkodobé rezervy a dlhodobé rezervy účtujeme na účtoch účtovej skupiny 45. Ide o účty 451 – Zákonné rezervy a účet 459 – Ostatné rezervy.
Vybrané účtovné prípady tvorby, zúčtovania a zrušenia rezerv